Подписывайтесь на наш канал в Телеграм — там мы делимся дополнительными материалами и практическими советами
Прием на работу нового сотрудника: что нужно сделать по охране труда
Прием на работу нового сотрудника — довольно-таки хлопотное мероприятие, особенно когда речь идет о соблюдении требований охраны труда. Из этой статьи вы узнаете, какие процедуры нужно провести до и после трудоустройства работника, чтобы не попасть под штрафы.
СодержаниеСвернуть
- Медицинские осмотры и освидетельствования
- Обязательна ли охрана труда на микропредприятиях
- Психиатрическое освидетельствование
- Вводный инструктаж
- Первичный инструктаж по ОТ на рабочем месте
- Обучение по охране труда
- Стажировка на рабочем месте
- Проведение оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда
- Обеспечение работника СИЗ
- Ознакомление с документами по охране труда
Медицинские осмотры и освидетельствования
Первое, что нужно сделать до начала трудовой деятельности сотрудника – это отправить его на предварительный медицинский осмотр. Правда, это требование актуально не для всех сфер, а только если человек собирается работать:
- на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ);
- в пищевой и торговой сферах, в организациях водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждениях (ст. 220 ТК РФ);
- вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
- в районах крайнего Севера (ст. 324 ТК РФ);
- на работах, связанных с движением транспорта (ст. 220 ТК РФ);
- на подземных работах (см. 220 ТК РФ, ст. 330 ТК РФ);
- спортсменом (ст. 348.3 ТК РФ).
Предварительный медосмотр также должен вновь принятый сотрудник, если ему еще не исполнилось 18 лет — вне зависимости от сферы будущей деятельности.
От специалиста по охране труда требуется составить список контингента, куда включаются сотрудники, которых нужно направить в медицинскую организацию для прохождения предварительного медосмотра. Готовый список передается в отдел кадров, где будущему работнику под роспись выдадут направление на медосмотр.
Крайне важно дождаться положительного заключения от медорганизации! Пока его нет (или если решение отрицательное), допускать сотрудника к работе нельзя.
Обязательна ли охрана труда на микропредприятиях
Все работодатели без исключения обязаны организовывать охрану труда. Так что это правило справедливо и для микропредприятий. Правда здесь порядок несколько упрощен: и по части организационных моментов, и в вопросе оформления документов.
Психиатрическое освидетельствование
Что касается психиатрического освидетельствования, то, согласно Приложению № 2 к приказу Минздрава от 20.05.2022 № 342н, вновь принятый сотрудник направляется на него, если его деятельность связана с:
- управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;
- производством, транспортировкой, хранением и применением взрывчатых материалов и веществ;
- использованием атомной энергии;
- оборотом оружия;
- проведением аварийно-спасательных работ, а также с работой, выполняемой пожарной охраной при тушении пожаров;
- управлением подъемными механизмами (кранами), подлежащими учету в органах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;
- непосредственным забором, очисткой и распределением питьевой воды систем централизованного водоснабжения;
- педагогической деятельностью в образовательных организациях;
- присмотром и уходом за детьми;
- работой с гостайной;
- организацией и осуществлением монтажа, наладки, технического обслуживания, ремонта, управления режимом работы электроустановок;
- организацией и осуществлением монтажа, наладки, технического обслуживания, ремонта, управления режимом работы объектов теплоснабжения;
- обслуживанием оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,07 МПа и подлежащего учету в органах Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;
- диспетчеризацией производственных процессов в химической (нефтехимической) промышленности;
- добычей угля подземным способом;
- эксплуатацией, ремонтом скважин и установок при переработке высокосернистой нефти, очистке нефти и газа от сероводорода, очистке нефтеналивных судов, цистерн, резервуаров, добычей и обработкой озокерита, экстракционноозокеритовым производством;
- контактами с возбудителями инфекционных заболеваний — патогенными микроорганизмами I и II группы патогенности, возбудителями особо опасных инфекций, а также с биологическими токсинами (микробного, растительного и животного происхождения) или с доступом к указанным субстанциям.
Для направления работника на психиатрическое освидетельствование работодателю необходимо издать соответствующий указ, а отделу кадров — выдать направление (в журнале под роспись). Как и в случае с организацией медосмотров, специалист по охране труда должен проверить, правильно ли заполнены документы, а также убедиться, что от медорганизации пришло положительное заключение.
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников. Программа инструктажа составляется на основании Приложения № 1 к «Порядку обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее – Порядок № 2464).
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или ответственный сотрудник. После этого проводится проверка знаний (в форме устного или письменного теста), итоги которой необходимо зарегистрировать с учетом требований п. 86 Порядка № 2464.
Более подробно об особенностях проведения вводного инструктажа мы писали в этой статье.
Будьте в курсе последних изменений в охране труда
Подпишитесь на рассылку для получения актуальной информации!
Первичный инструктаж по ОТ на рабочем месте
Первичный инструктаж по охране труда проводится для вновь принятых сотрудников до начала самостоятельной работы, а также для лиц, проходящих производственную практику. Проводит его непосредственный руководитель работника (за исключением микропредприятий, где все виды инструктажей может проводить сам работодатель — при наличии у него пройденного обучения по охране труда в учебном центре).
Обратите внимание: отдельные категории сотрудников могут быть освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 13 Порядка № 2464). Это работники, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные компьютеры, аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для собственных нужд работодателя, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства. При этом другие источники опасности на рабочем месте должны отсутствовать, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда должны быть оптимальными или допустимыми.
Обучение по охране труда
Обучение работников по охране труда — обязанность работодателя, которая закреплена законодательно (ст. 214 ТК РФ). Провести его необходимо в течение 60 календарных дней после трудоустройства.
Обучение можно проводить как самостоятельно, так и в сторонней организации. Мы предлагаем комплексную услугу: программы А, Б и В, первая помощь, обучение по СИЗ и другие необходимые направления с любого устройства и без лишней организационной работы. Такие процедуры, как назначение обучения, разработка программ, проверка знаний, сбор подписей и отправка протоколов в Минтруд на платформе КУРСОН автоматизированы, что позволяет существенно снизить трудозатраты на выполнение требований охраны труда.
Стажировка на рабочем месте
Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливается работодателем. При этом учитывается мнение профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). В перечень обязательно включаются профессии и должности сотрудников, которые выполняют работы повышенной опасности.
Перечень таких работ, в свою очередь, приведен в Приложении 2 «Примерного положения о системе управления охраной труда», утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Помимо этого, следует ориентироваться на правила по охране труда, действующие в конкретной организации.
Стажировка проводится по программе, разрабатываемой ответственным сотрудником и утверждаемой руководителем организации (п. 27 и 28 Порядка № 2464). После того, как работник пройдет стажировку и этот факт будет зафиксирован в стажировочном листе, вновь принятый сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Для этого необходимо издать соответствующий приказ.
Проведение оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда
Если работник принимается на новую должность, то на рабочем месте будущего сотрудника нужно провести оценку профессиональных рисков (ОПР). Закон не устанавливает конкретных сроков для выполнения этой процедуры, однако работодателю рекомендуется организовать ее как можно раньше — по возможности еще до приема человека на работу. Это важно потому, что при трудоустройстве необходимо ознакомить работника с условиями труда, потенциальными рисками и опасностями на его рабочем месте, заранее продумать меры по управлению рисками, определить нормы выдачи СИЗ и включить необходимые положения в инструкцию по охране труда.
Что касается специальной оценки условий труд (СОУТ), то при приеме сотрудника на вновь организованное рабочее место ее необходимо провести в течение 12 месяцев. В этом случае в трудовом договоре сотрудника следует указать сроки проведения спецоценки и дать общую характеристику условий труда на рабочем месте (письмо Минтруда от от 26 марта 2020 г. № 15-1/В-1375).
Заказать проведение СОУТ и ОПР можно так же через платформу КУРСОН. Мы сотрудничаем с ведущими организациями, которые предоставляют эти услуги качественно и быстро, при этом хранить все документы вы сможете в облачной системе.
Обеспечение работника СИЗ
Обеспечение работника СИЗ регламентируется «Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», утв. приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Важно, чтобы работник получил все необходимые СИЗ до начала выполнения своих трудовых функций!
С 2025 года СИЗ выдаются только по Единым Типовым Нормам. О том, как работать с ними, можно почитать здесь.
Обратите внимание: некоторые виды СИЗ требуют провести обучение по их использованию (применению). Это относится к СИЗ, которые требуют практических навыков (п. 38 Порядка № 2464). Перечень этих СИЗ работодатель устанавливает сам и уже на его основании решает, кому необходимо пройти обучение по использованию СИЗ.
Ознакомление с документами по охране труда
При трудоустройстве работника работодатель должен ознакомить его с условиями труда на рабочем месте и локальными нормативными актами работодателя, которые затрагивают деятельность этого сотрудника.
С какими документами по охране труда нужно ознакомить работника:
- результаты СОУТ;
- результаты ОПР;
- инструкции по охране труда;
- положениями по охране труда;
- нормы выдачи СИЗ;приказы, которые могут повлиять на выполнение работником его трудовых обязанностей (например, приказ по аптечкам) и др.
Вновь принятый сотрудник может ознакомиться с этими документами как при подписании трудового договора, так и в ходе вводного инструктажа. С инструкциями по охране труда сотрудника может ознакомить непосредственный руководитель при проведении инструктажа на рабочем месте.