СОУТ — как провести специальную оценку условий труда
По закону работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников (СОУТ). Причем делать это не самостоятельно, а привлекая аккредитованную экспертную организацию, которая определит в каких условиях работают их сотрудники и не вредит ли окружающая обстановка здоровью коллектива.
Рассказываем, в чем суть СОУТ, почему ее важно проводить и как мы можем вам в этом помочь.
Средняя цена на рынке: от 1600 ₽
Выдаваемый документ: отчет СОУТ
Срок действия: 5 лет
Что такое СОУТ и для чего ее проводить
СОУТ — это специальная оценка условий труда. Эксперты проводят комплекс мероприятий, чтобы определить, насколько вредно и опасно влияние тех или иных производственных факторов на сотрудников. Например, не портится ли у людей слух от чрезмерного шума, не садится ли зрение из-за плохого освещения, выдаются ли средства защиты на объектах. Все необходимые сведения о процедуре можно найти в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.
Основная задача спецоценки — сделать условия труда лучше и снизить уровень профзаболеваемости и травматизма. Специалисты проводят оценку не реже, чем раз в пять лет, но по необходимости проверки могут быть и внеплановыми.
Эксперты готовят компанию к спецоценке, оценивают обстановку в офисе или на производстве, проводят необходимые исследования в лабораториях. На базе этого составляется отчет СОУТ, который действует в течение 5 лет. Этот документ является основанием для декларации, которую позже руководитель подает в трудовую инспекцию.
Чтобы было проще ориентироваться в документах компании, быстрее находить нужные акты и соблюдать все необходимые сроки, Courson предлагает использовать облачный формат хранения важной документации по всем проверкам. Мы сотрудничаем с различными компаниями, оказывающими услугу СОУТ, с которыми уже настроена прямая интеграция, но на платформу можно подгрузить и собственные документы, заказав услугу у любой организации. Всеми документами можно воспользоваться в любой момент при помощи круглосуточного доступа к личному кабинету. Кроме того, вы получите памятку-инструкцию о том, как работать с результатами оценки и правильно декларировать рабочие места.
СОУТ позволяет:
- Установить классы условий труда
- Определить необходимость проведения медосмотров при работе с вредными и(или) опасными производственными факторами
- Определить гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда
- Обосновать выдачу спецодежды и необходимых смывающих средств
Обратите внимание
С 2014 года процедура аттестации рабочих мест получила новое название – специальная оценка условий труда (СОУТ). Это закрепил Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ.
Напоминаем, что проводить СОУТ необходимо на всех рабочих местах, в том числе офисных, если на них воздействуют опасные производственные факторы.
Как формируется стоимость СОУТ
Стоимость услуги напрямую зависит от количества рабочих мест, специфики производства, его месторасположения, числа потенциально вредных факторов. Чем больше рабочих мест, тем дешевле итоговая стоимость спецоценки.
В Личном кабинете Платформы вы можете заказать данную услугу у одного из наших партнеров. Чтобы узнать больше информации, можно оставить заявку на сайте и наши менеджеры свяжутся с вами для проведения консультации и дадут ответы на все вопросы.
Затраты на проведение СОУТ относятся к прямым расходам организации и уменьшают налог на прибыль. Частично расходы на СОУТ можно вернуть за счет взносов ФСС.
Административная ответственность
За непроведение СОУТ или за нарушение порядка ее проведения организацию оштрафуют по статье 5.27_1 КоАП:
- от 5 до 10 000 ₽ - на должностных лиц;
- от 60 до 80 000 ₽ - на юридических лиц.
Задайте вопрос
Наши специалисты дадут на него ответ
Преимущества
Помогаем экономить
Информируем, как вернуть расходы на СОУТ
Экспертное сопровождение
Окажем поддержку на всех этапах проведения СОУТ
Работаем во всех регионах РФ
Широкий круг партнеров позволяет оказывать услуги по охране труда в любом городе
Помогаем хранить документы
Все документы можно выгрузить на платформу Courson и воспользоваться ими в любое время
Этапы проведения СОУТ:
Заключение договора, которому присваивается идентификационный номер во ФГИС учета результатов специальной оценки условий труда
Выявление потенциально вредных и/или опасных факторов производственной среды и трудового процесса
Проведение исследований и измерений факторов производственной среды и трудового процесса, определение классов условий труда на рабочих местах
Оформление Отчета о проведении СОУТ
Составление проекта декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Утверждение результатов СОУТ работодателем
Передача сведений о результатах проведения СОУТ в Информационную систему учета Минтруда
Наши клиенты
Международные корпорации, российские медиа, ритейлеры, нефтяные компании. Мы создаём платформы для обучения линейного персонала, инженерно-технических работников, специалистов по маркетингу, продажам и финансам.
Ближайшие
онлайн-мероприятия
Часто задаваемые вопросы:
Как сформировать комиссию по проведению СОУТ, если компания является микропредприятием?
Для проведения СОУТ работодателем создается комиссия, количество членов которой должно быть нечетным. В комиссию включаются: представитель работодателя, специалист по охране труда и представитель работников. В случае невозможности образовать комиссию в соответствии с указанными требованиями на микропредприятиях, функции комиссии исполняет сам работодатель лично, либо другой уполномоченный им работник.
Как часто проводится спецоценка условий труда?
СОУТ проводят минимум один раз в пять лет. Этот срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.
Какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда?
По 426-ФЗ процедура СОУТ проводится на всех рабочих местах. Исключение составляют рабочие места надомных и дистанционных работников, а также работников, вступивших в трудовые отношения работодателями – религиозными организациями, или физическими лицами.
Что делать с результатами спецоценки?
После утверждения отчета СОУТ работодатель должен:
- уведомить об этом организацию, эксперты которой проводили оценку;
- ознакомить с результатами СОУТ всех сотрудников компании под подпись и дополнить их трудовые договоры;
- убедиться в том, что результаты СОУТ переданы во ФГИС Минтруда;
- подать в территориальное отделение ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
- разместить на своем официальном сайте в сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения СОУТ;
- провести мероприятия по улучшению условий труда.
Может ли руководитель провести СОУТ самостоятельно?
Провести СОУТ самостоятельно компания не может, нужно привлекать организацию, проводящую СОУТ, а вот организовать спецоценку руководитель может сам.
Кто имеет право проводить специальную оценку условий труда и как выбрать такую организацию?
Проводить СОУТ имеют право только организации, аккредитованные ФСА и Минтрудом.
Требования к организации, проводящей СОУТ, определены Федеральным законом «О специальной оценке условий труда»:
1. Организация должна быть внесена в реестр аккредитованных организаций Минтруда (реестр Минтруда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations)
2. Квалификация экспертов должна быть подтверждена сертификатом на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (реестр Минтруда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/experts)
3. Наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории, аккредитованной в Национальной системе аккредитации (реестр ФСА - https://pub.fsa.gov.ru/ral)
4. Организация должна использовать только аттестованные методики измерений или методики прямых измерений.
Всем ли организациям требуется спецоценка?
СОУТ требуется проводить всем компаниям и ИП с сотрудниками.
