СОУТ — как провести специальную оценку условий труда

По закону работодатели должны периодически проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников (СОУТ). Причем делать это не самостоятельно, а привлекая экспертов — они определят, например, насколько человеку удобно работать в предложенных обстоятельствах и не вредит ли окружающая обстановка здоровью коллектива. Рассказываем, в чем суть СОУТ, почему ее важно проводить и как мы можем вам в этом помочь.

Выдаваемый документ: отчет СОУТ Срок действия: 5 лет

Стоимость: от 900 ₽

Что такое СОУТ и для чего ее проводить

СОУТ — это специальная оценка условий труда. Эксперты проводят комплекс мероприятий, чтобы определить, насколько вредно и опасно влияние тех или иных производственных факторов на сотрудников. Например, не портится ли у людей слух от чрезмерного шума, не садится ли зрение из-за плохого освещения, выдаются ли средства защиты на объектах. Все необходимые сведения о процедуре можно найти в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Спецоценку обязаны проводить все работодатели — компании, организации и предприниматели — главное, чтобы у них в найме были сотрудники с рабочими местами. В 426-ФЗ можно найти и информацию и о том, в каких случаях СОУТ не нужна — к примеру, если человек работает дистанционно, а его работодатель — физлицо.

Основная задача спецоценки — сделать условия труда лучше и снизить уровень профзаболеваемости и травматизма. Специалисты проводят оценку не реже, чем раз в пять лет, но по необходимости проверки могут быть и внеплановыми.

Эксперты подготовят компанию к спецоценке, приедут в офис или на производство, оценят обстановку, проведут необходимые исследования в лаборатории, после чего составят отчет СОУТ, действительный на протяжении пяти лет. Этот документ станет основанием для декларации, которую руководитель подаст в трудовую инспекцию позже.

Чтобы было проще ориентироваться в документах компании, быстрее находить нужные акты и соблюдать все необходимые сроки, Courson предлагает использовать облачный формат хранения важной документации по всем проверкам от всех наших партнеров. Так, например, после проведения СОУТ наш партнер «ТехноПрогресс», который проводит СОУТ, выгружает все необходимые данные в систему, и руководство компании в любой момент может получить их в личном кабинете.

Специалисты держат руку на пульсе и следят за последними изменениями законодательства, поэтому все документы будут оформлены с учетом всех требований закона. Кроме того, после СОУТ вы получите памятку-инструкцию о том, как дальше работать с результатами оценки и правильно задекларировать рабочие места.

Что такое СОУТ и для чего ее проводить

СОУТ позволяет:

  • Установить класс условий труда
  • Понять, сколько средств переводить в Пенсионный фонд
  • Узнать, как часто нужно проводить медосмотры и какие
  • Начислить льготные выплаты, пенсии
  • Определить продолжительность отпусков
  • Получить спецодежду и необходимые смывные средства
СОУТ позволяет
Как формируется стоимость СОУТ

Как формируется стоимость СОУТ

Стоимость услуги напрямую зависит от количества рабочих мест, специфики производства, его месторасположения, числа потенциально вредных факторов. Чем больше рабочих мест, тем дешевле итоговая стоимость спецоценки.

Минимальная стоимость СОУТ — от 900 рублей за одно рабочее место. Чтобы рассчитать итоговую стоимость спецоценки — оставьте заявку, мы вас проконсультируем и подберем наиболее подходящий вариант аккредитованной организации.

В налоговые расходы стоимость оценки можно включить только на ОСН, и если у вас не было несчастных случаев в прошлом году, вы сможете вернуть до 20% взносов в ФСС.

Штрафы и административная ответственность

Штрафы и административная ответственность

За непроведение СОУТ или за нарушение ее порядка руководителя организации оштрафуют по статье 5.27.1 КоАП:

  • Должностные лица заплатят от 5 до 10 тысяч рублей за каждое рабочее место
  • Юридические лица — от 60 до 80 тысяч рублей за каждое рабочее место.

Преимущества

Работаем во всех регионах РФ

Эксперты наших партнеров выезжают на любые отдаленные объекты. В распоряжении собственный лабораторный комплекс.

Третья форма допуска к документам

Эксперты помогут оценить рабочие места на предприятиях или в закрытых городах.

Помогаем экономить

Расскажем, как и за чей счет можно вернуть расходы на СОУТ.

Консультирование

Рассказываем о том, что делать с результатами СОУТ, содействуем последующему декларированию рабочих мест.

Этапы проведения
работ по СОУТ:

1

Эксперты нашего партнера ТехноПрогресс подготавливают вашу компанию к проведению СОУТ (необходимые приказы, график мероприятий, на что обратить внимание)

2

Выявляются потенциально вредные и/или опасные факторы среды и трудового процесса

3

Проводятся исследования и измерения факторов производственной среды и трудового процесса, а также определяют класс условий труда на рабочем месте

4

Составляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

5

Отчет о проведении СОУТ и все сопутствующие документы выгружаются на платформу Courson, где доступны в любое время

Наши клиенты

Международные корпорации, российские медиа, ритейлеры, нефтяные компании. Мы создаём платформы для обучения линейного персонала, инженерно-технических работников, специалистов по маркетингу, продажам и финансам.

Вам может понравиться

Часто задаваемые вопросы:

Требования к организации, проводящей СОУТ, определены Федеральным законом «О специальной оценке условий труда»:
1. Организация должна быть внесена в реестр аккредитованных организаций Минтруда (реестр Минтруда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations)
2. Квалификация экспертов должна быть подтверждена сертификатом на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (реестр Минтруда - https://akot.rosmintrud.ru/sout/experts)
3. Наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории, аккредитованной в Национальной системе аккредитации (реестр ФСА - https://pub.fsa.gov.ru/ral)
4. Организация должна использовать только аттестованные методики измерений или методики прямых измерений.

Для проведения СОУТ работодателем создается комиссия, количество членов которой должно быть нечетным. В комиссию включаются: представитель работодателя, специалист по охране труда и представитель работников. В случае невозможности образовать комиссию в соответствии с указанными требованиями на микропредприятиях, функции комиссии исполняет сам работодатель лично, либо другой уполномоченный им работник.

СОУТ проводят минимум один раз в пять лет. Этот срок исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда.

По 426-ФЗ процедура СОУТ проводится на всех рабочих местах. Исключение составляют рабочие места надомных и дистанционных работников, а также работников, вступивших в трудовые отношения работодателями – религиозными организациями, или физическими лицами.

После утверждения отчета СОУТ работодатель должен:
- уведомить об этом организацию, эксперты которой проводили оценку;
- ознакомить с результатами СОУТ всех сотрудников компании под подпись и дополнить их трудовые договоры;
- подать в территориальное отделение ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
- разместить на своем официальном сайте в сети «Интернет» сводные данные о результатах проведения СОУТ;
- провести мероприятия по улучшению условий труда.

Провести СОУТ самостоятельно компания не может, нужно привлекать организацию, проводящую СОУТ, а вот организовать спецоценку руководитель может сам.

Проводить СОУТ имеют право только аккредитованные организации, внесенные в реестр Минтруда.

СОУТ требуется проводить всем компаниям и ИП с сотрудниками.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Отсутствие или наличие производственного фактора, его интенсивность определяется при специальной оценке условий труда. Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на РМ проводит эксперт организации, проводящей СОУТ. Все производственные факторы, которые выявлены при идентификации подлежат измерениям.

Полный перечень факторов производственной среды, которые подлежат исследованиям и измерениям, указан в ФЗ «О специальной оценке условий труда». Данные производственные факторы выделены в 4 группы:
– Физические факторы, к которым относятся: параметры микроклимата, аэрозоли, шум, инфразвук, вибрация, неионизирующие и ионизирующие излучения, параметры световой среды и др.;
– Химические факторы. Оцениваются химические соединения, которые присутствуют в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников, в том числе антибиотики, витамины, гормоны и др.;
– Биологические факторы - это патогенные микроорганизмы: возбудители инфекционных заболеваний, микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах;
– Факторы трудового процесса: тяжесть и напряженность труда.