СОУТ — как провести специальную оценку условий труда

По закону работодатели должны периодически проводить специальную оценку условий труда своих сотрудников (СОУТ). Причем делать это не самостоятельно, а привлекая экспертов — они определят, например, насколько человеку удобно работать в предложенных обстоятельствах и не вредит ли окружающая обстановка здоровью коллектива. Рассказываем, в чем суть СОУТ, почему ее важно проводить и как мы можем вам в этом помочь.

Выдаваемый документ: отчет СОУТ Срок действия: 5 лет

Стоимость: от 900 ₽

Что такое СОУТ и для чего ее проводить

СОУТ — это специальная оценка условий труда. Эксперты проводят комплекс мероприятий, чтобы определить, насколько вредно и опасно влияние тех или иных производственных факторов на сотрудников. Например, не портится ли у людей слух от чрезмерного шума, не садится ли зрение из-за плохого освещения, выдаются ли средства защиты на объектах. Все необходимые сведения о процедуре можно найти в Федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Спецоценку обязаны проводить все работодатели — компании, организации и предприниматели — главное, чтобы у них в найме были сотрудники с рабочими местами. В 426-ФЗ можно найти и информацию и о том, в каких случаях СОУТ не нужна — к примеру, если человек работает дистанционно, а его работодатель — физлицо.

Основная задача спецоценки — сделать условия труда лучше и снизить уровень профзаболеваемости и травматизма. Специалисты проводят оценку не реже, чем раз в пять лет, но по необходимости проверки могут быть и внеплановыми.

Эксперты подготовят компанию к спецоценке, приедут в офис или на производство, оценят обстановку, проведут необходимые исследования в лаборатории, после чего составят отчет СОУТ, действительный на протяжении пяти лет. Этот документ станет основанием для декларации, которую руководитель подаст в трудовую инспекцию позже.

Чтобы было проще ориентироваться в документах компании, быстрее находить нужные акты и соблюдать все необходимые сроки, Courson предлагает использовать облачный формат хранения важной документации по всем проверкам от всех наших партнеров. Так, например, после проведения СОУТ наш партнер «ТехноПрогресс», который проводит СОУТ, выгружает все необходимые данные в систему, и руководство компании в любой момент может получить их в личном кабинете.

Специалисты держат руку на пульсе и следят за последними изменениями законодательства, поэтому все документы будут оформлены с учетом всех требований закона. Кроме того, после СОУТ вы получите памятку-инструкцию о том, как дальше работать с результатами оценки и правильно задекларировать рабочие места.

Что такое СОУТ и для чего ее проводить

СОУТ позволяет:

  • Установить класс условий труда
  • Понять, сколько средств переводить в Пенсионный фонд
  • Узнать, как часто нужно проводить медосмотры и какие
  • Начислить льготные выплаты, пенсии
  • Определить продолжительность отпусков
  • Получить спецодежду и необходимые смывные средства
СОУТ позволяет
Как формируется стоимость СОУТ

Как формируется стоимость СОУТ

Стоимость услуги напрямую зависит от количества рабочих мест, специфики производства, его месторасположения, числа потенциально вредных факторов. Чем больше рабочих мест, тем дешевле итоговая стоимость спецоценки.

Минимальная стоимость СОУТ — от 900 рублей за одно рабочее место. Чтобы рассчитать итоговую стоимость спецоценки — оставьте заявку, мы вас проконсультируем и подберем наиболее подходящий вариант аккредитованной организации.

В налоговые расходы стоимость оценки можно включить только на ОСН, и если у вас не было несчастных случаев в прошлом году, вы сможете вернуть до 20% взносов в ФСС.

Штрафы и административная ответственность

Штрафы и административная ответственность

За непроведение СОУТ или за нарушение ее порядка руководителя организации оштрафуют по статье 5.27.1 КоАП:

  • Должностные лица заплатят от 5 до 10 тысяч рублей за каждое рабочее место
  • Юридические лица — от 60 до 80 тысяч рублей за каждое рабочее место.

Преимущества

Работаем во всех регионах РФ

Эксперты наших партнеров выезжают на любые отдаленные объекты. В распоряжении собственный лабораторный комплекс.

Третья форма допуска к документам

Эксперты помогут оценить рабочие места на предприятиях или в закрытых городах.

Помогаем экономить

Расскажем, как и за чей счет можно вернуть расходы на СОУТ.

Консультирование

Рассказываем о том, что делать с результатами СОУТ, содействуем последующему декларированию рабочих мест.

Этапы проведения
работ по СОУТ:

1

Эксперты нашего партнера ТехноПрогресс подготавливают вашу компанию к проведению СОУТ (необходимые приказы, график мероприятий, на что обратить внимание)

2

Выявляются потенциально вредные и/или опасные факторы среды и трудового процесса

3

Проводятся исследования и измерения факторов производственной среды и трудового процесса, а также определяют класс условий труда на рабочем месте

4

Составляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

5

Отчет о проведении СОУТ и все сопутствующие документы выгружаются на платформу Courson, где доступны в любое время

Наши клиенты

Международные корпорации, российские медиа, ритейлеры, нефтяные компании. Мы создаём платформы для обучения линейного персонала, инженерно-технических работников, специалистов по маркетингу, продажам и финансам.

Вам может понравиться

Часто задаваемые вопросы:

Во время экспертизы специалисты проверяют ряд параметров, которые характеризуют степень комфортности того или иного рабочего места. Полный их перечень можно найти в упомянутом выше ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Как правило, эксперты рассматривают несколько групп факторов:
- Физические — факторы, которые непосредственно влияют на здоровье сотрудника. Это и присутствие в воздухе аэрозолей, и превышение показателей по шуму на рабочем месте, и электрические или магнитные поля постоянного/переменного характера, и параметры освещенности, и влажность воздуха.
- Химические — здесь оцениваются химические соединения, которые присутствуют в воздухе в допустимом или недопустимом количестве. Кроме того, эксперт проверит, нет ли вредных химических соединений на коже и одежде сотрудников, и не образуются ли они в процессе биологического синтеза — соединения разных элементов в воздухе.
- Биологические — эксперты проверяют, нет ли на рабочих местах опасных биологических элементов. Это микроорганизмы, способные создавать органические вещества из неорганических, и элементы препаратов бактериального типа. Кроме того, специалист оценит, нет ли в офисе микроорганизмов, способных провоцировать начало инфекционных заболеваний.

К важным параметрам, на которые обратит внимание эксперт при проверке, можно отнести и характер трудового процесса. Так, специалист оценит тяжесть выполняемой работы — насколько интенсивна физическая нагрузка на организм персонала, а также напряженность — насколько велика эмоциональная и сенсорная нагрузка на нервную систему людей.

Кажется, что СОУТ настолько формальная процедура, что и уделять время на поиск экспертной организации не стоит, лучше позвать специалистов с самым дешевым прайсом. Однако это чревато — эксперт может не знать всех тонкостей оценки, не понимать специфику работы компании, да и просто не углубляться, что неизбежно приведет к штрафам или (и того хуже) к несчастным случаям.

Итак, как выбрать компанию для проведения СОУТ:
1. Организация должна быть в специальном реестре Минтруда и иметь все необходимые лицензии и сертификаты. Так, у «ТехноПрогресса» аттестат аккредитации органа по сертификации № RA.RU.10HA67.
2. Организация должна работать в вашем городе — например, эксперты партнера Courson, проводят СОУТ во всех регионах страны и не отказывают в оценке предприятиям, даже если до них приходится добираться на вертолете или сплавом по реке.
3. Эксперты должны работать в соответствии с нормами, указанными в №426-ФЗ.
4. Если это нужно, у экспертов должна быть форма допуска к секретным документам. Наши специалисты имеют третью форму, поэтому могут оценивать рабочие места и на оборонных предприятиях, и в закрытых городах.
5. У организации должен быть свой лабораторный комплекс, а эксперты должны использовать только аттестованные методики измерений или методики прямых измерений. В комплекс «ТехноПрогресса» входят 2 лаборатории по контролю условий труда и более 170 единиц оборудования. Кроме того, команда регулярно расширяет область аккредитации своих лабораторий.

Courson по умолчанию гарантирует качество работ и соблюдение сроков проверок, все отчеты наши эксперты оформляют по установленному образцу. Кроме того, мы содействуем последующему декларированию рабочих мест и помогаем экономить — рассказываем, как и за чей счет можно вернуть расходы на СОУТ.

В комиссии должно быть минимум три человека: руководитель, представитель компании и специалист по охране труда. Если в компании меньше трех сотрудников, для проведения СОУТ нужно нанять специалиста по охране труда по гражданско-правовому договору и включить его в состав комиссии.

СОУТ проводят минимум один раз в пять лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении прошлой спецоценки.

По 426-ФЗ процедура СОУТ выполняется почти для всех рабочих мест. Исключения перечислены в указанном нормативном акте — это надомные и дистанционные рабочие места, трудовые отношения с религиозными организациями, а также ситуация, при которой работодатель — физическое лицо.

После утверждения отчета СОУТ работодатель должен:
- уведомить об этом организацию, эксперты которой проводили оценку;
- ознакомить с документом всех сотрудников компании под подпись и дополнить их трудовые договоры;
- при необходимости — назначить или отменить гарантии или компенсации;
- уведомить ФСС РФ о результатах проверки;
- подать в территориальное отделение ГИТ декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям;
- провести мероприятия по улучшению условий труда.

Провести СОУТ самостоятельно компания не может, нужно нанимать компанию-оценщика, а вот организовать спецоценку руководитель может сам.

Проводить СОУТ имеют право только аккредитованные организации, внесенные в реестр Минтруда.

СОУТ требуется проводить всем компаниям и ИП с сотрудниками.

В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).