Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

С 1 марта 2023 года согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» работодателям, которые хотят самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда с помощью собственной комиссии, необходимо зарегистрироваться в реестре Минтруда и передавать сведения о проведенных проверках знаний в реестр обученных работодателем по охране труда лиц.

Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.

Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц 

Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.

Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.

Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.

Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:

• организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги обучения по охране труда (учебные центры);
• юридических лиц и ИП, которые самостоятельно обучают своих работников по охране труда;
• обученных лиц по охране труда, как работодателем самостоятельно, так и учебным центром.

Внесение сведений в реестр обученных по охране труда

После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.

После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.

Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы сможете:

• Скачивать xml-файлы из Личного кабинета предприятия для того, чтобы загружать их в Реестр Минтруда — больше не нужно самостоятельно формировать файл по каждому сотруднику, ведь система составит его за вас.
• Загружать в Личный кабинет предприятия excel-файл с регистрационными номерами записей о проверке знаний в Реестре обученных лиц. Импортируйте присвоенные номера прямо в протокол проверки знаний в пару кликов!

Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!

• Заполните форму Уведомления.

• В поле «Тип уведомления» выберита «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда».

• В полях «Сведения о наличии методических материалов», «Сведения о наличии в штате организации не менее 2-х работников или иных лиц, привлекаемых для обучения», «Сведения о наличии комиссии по проверке знаний требований охраны труда» — выбрать вариант «да».
• Не забудьте нажать на кнопку «Сохранить» после заполнения всех полей.
• Нажмите на кнопку «Отправить».
  
  

Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
 

Работодатели, которые планируют самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда, должны зарегистрироваться в реестре ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. 

Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.

После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.

Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.

Реестр обученных лиц

Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:

• Войти в личный кабинет работодателя на сайте Минтруда.
• В разделе «Обучение» выбрать «Реестр обученных по охране труда лиц (работников)».

• В разделе Реестры нажать «Реестр обученных по охране труда лиц».

• Нажать на кнопку «К ожидающим записям».
• Во вкладке «Записи, ожидающие добавление в реестр» можно начать добавление сведений.

Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:

• Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Создать».

• На странице «Записи, ожидающие добавление в реестр» заполните все поля, нажмите на кнопку «Добавить».
• Для отправки записи в Реестр выберите «Внести в реестр».

Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».

Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.

Массовое внесение:

Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:

• На странице «Записи, ожидающие добавления в реестр», нажмите на кнопку «Добавить».
• Выберите пункт «Импортировать».

• Выберите целевой xml-файл на ПК.
• Выберите необходимые вам записи, которые нужно отправить в реестр обученных. Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Создать набор записей и отправить в реестр».

• Нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подпишите документ ЭЦП.

Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.

На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.

Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:

• Выгрузить xml-файлы из Личного кабинета предприятия для последующей загрузки в Реестр Минтруда.
• Загрузить в Личный кабинет предприятия на платформе excel-файл с Регистрационными номерами записей о проверке знаний в Реестре обученных лиц из Личного кабинета работодателя по охране труда.

То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!

Ответственность за нарушение требований

Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• Для должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 15 000 до 25 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.