Подписывайтесь на наш канал в Телеграм — там мы делимся дополнительными материалами и практическими советами
Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
С 1 марта 2023 года согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» работодателям, которые хотят самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда с помощью собственной комиссии, необходимо зарегистрироваться в реестре Минтруда и передавать сведения о проведенных проверках знаний в реестр обученных работодателем по охране труда лиц.
СодержаниеСвернуть
Сегодня вопросы охраны труда остаются одной из ключевых проблем в сфере производства не только в России, но и во многих других странах мира. Каждый день тысячи работников рискуют своим здоровьем и жизнью в результате несчастных случаев, поэтому своевременное обучение персонала является крайне важным фактором для компаний. В связи с этим, внесение сведений в реестр обученных по охране труда лиц — это необходимый шаг в обеспечении безопасности на рабочем месте и защите прав работников. В статье мы рассмотрим реестры по охране труда и процедуры внесения в них сведений.
Для чего ввели реестр обученных по охране труда лиц
Конечная цель реестра обученных по охране труда лиц — это обеспечение безопасности на рабочем месте. Регистрация сведений об обучающих организациях и обученных лицах — важный шаг, который должны предпринимать все работодатели, чтобы гарантировать безопасность своих сотрудников.
Реестр по охране труда — это база данных, которая содержит информацию о том, кто из работников был обучен по вопросам охраны труда, когда и какой вид обучения проходил. Таким образом работодатель может убедиться в том, что его сотрудники получили необходимые знания и навыки для обеспечения их безопасности на рабочем месте.
Работодатель отвечает за соблюдение правил охраны труда и за обеспечение безопасности на рабочем месте. Если он не выполняет этих требований, то может быть оштрафован.
Ранее требования о включении в реестр организаций, оказывающих услуги по обучению по охране труда, и работодателей, которые самостоятельно обучают своих сотрудников, не было. Однако согласно новым Правилам такие организации будут включены в реестры в Министерстве труда. Это поможет сделать проверку знаний более прозрачной и исключить возможность изготовления протокола проверки знаний по охране труда работнику "задним числом", когда произошел несчастный случай, а работник не был трудоустроен или не проходил обучение по охране труда.
Реестры позволяют работодателям и организациям следить за своими документами и соблюдать все необходимые требования. В соответствии с п.104 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 г. № 2464 существует 3 реестра Минтруда:
- организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги обучения по охране труда (учебные центры);
- юридических лиц и ИП, которые самостоятельно обучают своих работников по охране труда;
- обученных лиц по охране труда, как работодателем самостоятельно, так и учебным центром.
Внесение сведений в реестр обученных по охране труда
После каждого проведенного обучения по охране труда работодатель должен передать в реестр Минтруда информацию об обученных лицах.
| Внесение вручную | Массовое внесение |
|---|---|
| Сведения можно внести вручную через форму на сайте Минтруда. Делать это придется отдельно по каждому сотруднику и программе обучения. | Сведения можно внести массово. Для этого нужно загрузить на сайт Минтруда xml-файл со всеми обученными. |
После передачи этих сведений в реестр каждому обученному лицу по каждой программе присваивается регистрационный номер, который потом нужно внести в протокол проверки знания по охране труда.
Пользователям нашей платформы доступна упрощенная работа с документами, необходимыми для реестров Минтруда. Вы можете заказать бесплатный демо-доступ и наши менеджеры расскажут про все преимущества работы с нами, и об упрощенной передаче данных в Минтруд.
Для большего удобства мы подготовили инструкцию по использованию новых функций на платформе. А все наши клиенты имеют доступ к чату с личным менеджером для решения любых вопросов!
Демо-доступ к обучению на платформе
Оставьте заявку и получите бесплатный доступ к тестовому периоду
Как заполнить реестр обученных по охране труда
ИП или юридическое лицо, обучающее своих работников вопросам охраны труда, должны передать в реестр обученных лиц следующие сведения:
- ФИО, СНИЛС, профессия (должность) работника, прошедшего обучение;
- наименование программы обучения по охране труда;
- дата проверки знания требований охраны труда;
- результат проверки знания требований охраны труда;
- номер протокола проверки знания требований охраны труда.
Сведения необходимо передать по следующим программам обучения:
- по оказанию первой помощи пострадавшим;
- по использованию (применению) СИЗ;
- по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда;
- безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;
- безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, к которым предъявляются дополнительные требования в соответствии с нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.
Наша платформа постоянно развивается, а теперь на Courson доступна бесплатная поддержка по регистрации в реестре Минтруда. Наш специалист не только пройдет с вами путь от создания аккаунта на портале до внесения данных о сотрудниках, но и ответит на все волнующие вопросы.
Услуга доступна всем пользователям Внутреннего обучения по охране труда. Чтобы узнать еще больше, оставьте заявку на консультацию и наш менеджер с вами свяжется!
Порядок регистрации в зависимости от реестра
Еще до передачи сведений в реестр работодатель должен проинформировать Минтруд о намерении обучать работников самостоятельно. Для этого нужно зарегистрироваться в реестре, содержащем перечень ИП и юрлиц, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, а после этого передавать данные в реестр, содержащий сведения об обученных сотрудниках.
Минтруд выпустил детальное Руководство пользователя на своем сайте, где пошагово продемонстрирован процесс регистрации в реестре обученных по охране труда. Мы постарались систематизировать информацию и кратко описать порядок регистрации в реестре.
Реестр для работодателей, обучающих самостоятельно своих работников по охране труда
Порядок регистрации в реестре следующий:
- Войдите в ЛК (личный кабинет) работодателя на сайте Минтруда.
- В разделе «Обучение» перейдите во вкладку «Уведомления об обучении по охране труда» и нажмите «Добавить».
- Заполните форму Уведомления.
- В поле «Тип уведомления» выберита «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда».
- В полях «Сведения о наличии методических материалов», «Сведения о наличии в штате организации не менее 2-х работников или иных лиц, привлекаемых для обучения», «Сведения о наличии комиссии по проверке знаний требований охраны труда» — выбрать вариант «да».
- Не забудьте нажать на кнопку «Сохранить» после заполнения всех полей.
- Нажмите на кнопку «Отправить».
Реестр для работодателей, обучающий самостоятельно своих работников
Работодатели, которые планируют самостоятельно обучать своих работников вопросам охраны труда, должны зарегистрироваться в реестре ИП и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда.
| Какие сведения нужно предоставить | |
|---|---|
| Сведения из ЕГРЮЛ, из ЕГРИП | Адрес официального сайта |
| Сведения об ИНН | Перечень утвержденных программ обучения по охране труда |
| Лист записи ЕГРИП по форме N Р60009 | Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда |
| Справка отдела кадров о наличии в штате организации не менее 2 работников или иных лиц, привлекаемых для проведения обучения по охране труда | Перечень технических средств обучения для отработки практических навыков |
| Сведения о наличии мест обучения по охране труда работников (в соотношении не менее одного места обучения на 100 работников организации, в том числе и рабочие места работников) | Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по охране труда |
| Копия Положения о СУОТ с соответствующим разделом о проведении обучения по охране труда работодателем своими силами, с отметкой об учете мнения представительного органа | Сведения об оснащении мест обучения необходимым оборудованием, информационно-справочными системами, обеспечивающими освоение работниками программ обучения по охране труда и прохождение проверки знания требований охраны труда в полном объеме |
| Копия ОГРН, ОГРИП | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
Уведомление о намерении также подается через сайт Минтруда. Регистрация работодателя в реестре лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, должно быть организовано в течение 5 рабочих дней со дня поступления Уведомления. Этот срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Минтруду придется запросить дополнительные сведения о работодателе, например, в налоговой службе.
После того как появится статус «Внесено в реестр», свою организацию можно будет найти в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросом охраны труда, которые проинформировали Минтруд России о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Для поиска нужно ввести наименование, ИНН или ОГРН своей организации.
Когда организацию зарегистрируют в реестре, можно будет выгружать результаты проверки знаний требований охраны труда. Передача сведений в реестр обученных лиц проводится либо путем заполнения формы, либо импортирования документа в реестр по форме Минтруда.
Будьте в курсе всех важных событий!
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежую информацию по охране труда.
Реестр обученных лиц
Чтобы внести сведения об обученных лицах внутри организации в реестр обученных по охране труда лиц необходимо:
- Войти в личный кабинет работодателя на сайте Минтруда.
- В разделе «Обучение» выбрать «Реестр обученных по охране труда лиц (работников)».
- В разделе Реестры нажать «Реестр обученных по охране труда лиц».
- Нажать на кнопку «К ожидающим записям».
- Во вкладке «Записи, ожидающие добавление в реестр» можно начать добавление сведений.
Внесение сведений по каждому сотруднику отдельно:
- Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите пункт «Создать».
- На странице «Записи, ожидающие добавление в реестр» заполните все поля, нажмите на кнопку «Добавить».
- Для отправки записи в Реестр выберите «Внести в реестр».
Чтобы увидеть записи, которые были отправлены в реестр или «отложены», нужно нажать на кнопку «Смотреть» или перейти в раздел «Наборы записей для реестра обученных» через меню «Реестры». Для того, чтобы отправить в реестр отложенную запись, следует нажать на кнопку «Действия» и «Внести в реестр».
Система запросит подтверждения с помощью электронной подписи, а после подписания запись пропадет из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появится в реестре обученных по охране труда лиц.
Массовое внесение:
Сведения можно внести сразу по всем сотрудникам, обученным в рамках одной программы, путем импорта целевого xml-файла. Для этого:
- На странице «Записи, ожидающие добавления в реестр», нажмите на кнопку «Добавить».
- Выберите пункт «Импортировать».
- Выберите целевой xml-файл на ПК.
- Выберите необходимые вам записи, которые нужно отправить в реестр обученных. Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Создать набор записей и отправить в реестр».
- Нажмите на кнопку «Подписать и отправить» и подпишите документ ЭЦП.
Далее выбранные записи пропадут из списка записей, ожидающих добавления в реестр, и появятся в реестре обученных по охране труда лиц.
На портале в ФГИС СОУТ в разделе справочной информации размещена ссылка на вид файла. Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml-файла открытого формата. XSD схема версии будет регулярно актуализироваться. Не следует пытаться импортировать в Систему данные из файлов формата Excel и прочих, созданных вручную. При попытке импортирования файлов неподходящего формата система выявит ошибку и уведомит пользователя о ней.
Напоминаем, что клиенты нашей платформы могут упростить задачу передачи данных в реестр обученных по охране лиц. Вы сможете:
- Выгрузить xml-файлы из Личного кабинета предприятия для последующей загрузки в Реестр Минтруда.
- Загрузить в Личный кабинет предприятия на платформе excel-файл с Регистрационными номерами записей о проверке знаний в Реестре обученных лиц из Личного кабинета работодателя по охране труда.
То, что раньше заполнялось вручную и отдельно по каждому сотруднику, сейчас можно сделать автоматически и сразу по всем работникам, указанным в протоколе!
Ответственность за нарушение требований
Если работодатель занимается обучением своих сотрудников по вопросам охраны труда, то он должен быть зарегистрирован в реестре и передавать информацию о проведенном обучении. В случае нарушения этих требований, работодателю может грозить административное наказание в виде предупреждения или штрафа согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 15 000 до 25 000 рублей;
- Для юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.