Подписывайтесь на наш канал в Телеграм — там мы делимся дополнительными материалами и практическими советами
Как и когда списывать средства индивидуальной защиты (СИЗ)
Использование старых или изношенных средств индивидуальной защиты напрямую угрожает безопасности работников. Дырявые перчатки или треснувшая каска не защищают, а лишь повышаются риск травм и профзаболеваний.
Работодатель обязан вовремя определять износ СИЗ, списывать их и заменять на новые. Рассказываем, как делать это по правилам.
СодержаниеСвернуть
- Причины списания СИЗ на предприятии
- Списание СИЗ при увольнении работника
- Как определить, что пора списывать СИЗ
- Как сформировать комиссию по списанию СИЗ
- Порядок списания СИЗ
- Нормативные документы для списания СИЗ
- Как правильно утилизировать списанные средства защиты
- Можно ли продлить срок носки СИЗ?
- Особенности списания различных видов СИЗ
- Ответственность за нарушение требований по списанию СИЗ
Причины списания СИЗ на предприятии
Как говорилось выше, работодатель должен выдавать сотрудникам средства индивидуальной защиты и вовремя списывать их. Это прописано в п. 10 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Иногда понять, что СИЗ пора списывать, можно только со слов работника (п. 12 Правил № 766н).
Итак, почему могут списать СИЗ:
- вещь испортилась, потерялась или ее украли;
- СИЗ серьезно повредились;
- сотрудник уволился или перешел на другую должность;
- изменились требования к СИЗ.
Важно: пострадавшие от вредного и (или) опасного фактора каски, защиты от термического воздействия или средства от падения с высоты сразу выводят из эксплуатации и заменяют на новые.
Списание СИЗ по истечении срока эксплуатации или годности
В соответствии с п. 71 Правил № 766н, как только у средств индивидуальной защиты заканчивается срок эксплуатации (годности), сотрудник обязан сдать их работодателю.
Есть два вида СИЗ, которые сдавать не нужно:
- средства однократного применения – их используют один раз и утилизируют;
- дерматологические средства защиты – кремы, гели и другие подобные продукты тоже не подлежат возврату.
При этом работодатель должен следить, чтобы СИЗ вовремя заменялись – то есть чтобы сотрудники получали новые комплекты после истечения нормативных сроков использования старых. Это его зона ответственности.
Списание СИЗ при увольнении работника
Когда сотрудник покидает компанию, у работодателя появляется выбор: списать его СИЗ или перевести их в категорию дежурных (сделать доступными для других работников).
Однако перевести СИЗ в дежурные получится не всегда – нужно соблюсти несколько условий:
- Сотрудник вернул средства защиты до того, как истек их нормативный срок эксплуатации и годности.
- За СИЗ правильно ухаживали: проводили чистку, дезинфекцию, ремонт и т. д.
- Сами СИЗ не повреждены и сохранили защитные функции: нет разрывов, трещин, других дефектов.
Есть и категория СИЗ, которую точно нельзя передавать другим сотрудникам. Речь идет о предметах индивидуального пользования, где важна личная гигиена или подгонка по размеру. Согласно п. 75 Правил № 766н, к ним относятся: белье, специальная обувь, головные уборы и средства защиты рук.
Если средства индивидуальной защиты (СИЗ) испортились, потеряли защитные свойства, пропали или были утрачены до истечения срока их использования – работодатель должен прописать в ЛНА, как их списать. В том числе это касается случаев, когда СИЗ исчезли из установленных мест хранения.
Как определить, что пора списывать СИЗ
Как понять, пора ли списывать СИЗ?
- Внимательно изучить СИЗ на предмет разрывов, трещин, загрязнения и других внешних дефектов. Даже небольшая потертость или царапина снизить уровень безопасности.
- Протестировать все механизмы и крепления. Например, у респиратора проверить плотность прилегания и работу фильтров.
- Убедиться, что СИЗ по‑прежнему защищает от опасных факторов: так, огнестойкая одежда должна сохранять огнестойкость.
- Сравнить реальный срок использования СИЗ со сроком службы, который установил производитель.
Если в инструкции или другой документации к средствам индивидуальной защиты (СИЗ) указаны сроки их проверки или испытаний, работодатель обязан вовремя их проводить на протяжении всего периода использования СИЗ. Также он должен своевременно заменять детали СИЗ, если их защитные свойства ухудшились. Кроме того, работодатель обязан составить и утвердить список СИЗ, которые нужно проверять или испытывать.
На платформе КУРСОН можно не только пройти обучение по использованию средств индивидуальной защиты, но и подготовиться к аттестации по ряду программ, например, по промышленной безопасности. Обучение проводится удаленно и в удобное время, а по итогу все прошедшие курс получают удостоверение о повышении квалификации соответствии с законодательством.
Будьте в курсе последних изменений в охране труда
Подпишитесь на рассылку для получения актуальной информации!
Как сформировать комиссию по списанию СИЗ
Для принятия решения о списании СИЗ можно создать комиссию. Ее формирует работодатель и оформляет это приказом.
В комиссии должно быть нечетное число участников. В «идеальный» состав входят:
- специалист по охране труда, который оценит, насколько СИЗ соответствует нормам безопасности;
- бухгалтер – он проследит за правильным учетом и списанием в документах;
- сотрудник или руководитель подразделения, который отвечает за выдачу СИЗ.
Порядок списания СИЗ
Разберем, как на практике происходит списание средств индивидуальной защиты. Хотя работодатель сам определяет порядок их вывода из эксплуатации (п. 74 Правил № 766н), на большинстве предприятий сложился следующий алгоритм.
1. Сотрудник замечает проблему и сдает СИЗ ответственному лицу (чаще всего это начальник смены или иной назначенный специалист).
2. Получив СИЗ, ответственный сотрудник составляет служебную записку на имя председателя комиссии. В ней он указывает наименование СИЗ и инвентарный номер при наличии, выявленные дефекты или признаки износа, причину, по которой СИЗ больше не обеспечивает должный уровень защиты.
3. После получения заявки и самого СИЗ комиссия приступает к детальной оценке:
- осматривают его на предмет повреждений;
- проверяют работоспособность механизмов и креплений;
- оценивают, сохранились ли защитные свойства;
- сверяют фактический срок эксплуатации с нормативным.
4. По итогам проверки комиссия выносит вердикт:
- если СИЗ действительно не подлежит использованию – принимается решение о его списании: в этом случае оформляется акт, где фиксируют все основания для такого решения.
- если комиссия решает, что СИЗ еще можно использовать, средство защиты возвращается в оборот, при этом в отчетных документах появляется соответствующая отметка.
Нормативные документы для списания СИЗ
Порядок вывода средств индивидуальной защиты из эксплуатации и их утилизации закрепляется в локальных нормативных актах: уже действующее положение о выдаче СИЗ дополняется специальным разделом.
Регламент списания СИЗ
Как говорилось выше, чтобы не путаться со списанием СИЗ, лучше прописать правила прямо в ЛНА о работе с ними. Так все будут понимать, как действовать: и сотрудники, и ответственные лица.
В ЛНА можно закрепить:
- кто и когда проверяет СИЗ на износ;
- как работает комиссия по списанию;
- по каким критериям решают, что СИЗ пора списывать;
- как и когда составляют акт о списании, кто его подписывает;
- какие данные обязательно указывать в акте (название СИЗ, количество, причина списания и т. д.);
- кто отвечает за передачу списанных СИЗ на утилизацию;
- как организовать выдачу новых СИЗ взамен списанных.
Акт на списание СИЗ
После того как комиссия проверила СИЗ и решила их списать, нужно оформить акт. Удобно сделать один общий на все средства защиты (например, если сотрудник уволился и надо списать его экипировку).
В акте следует отразить:
- дату составления;
- данные сотрудника, чьи СИЗ списываются: ФИО, должность и подразделение;
- точное название СИЗ (так, как оно значится в бухучете) и их количество;
- когда выдали СИЗ работнику;
- цену средства защиты;
- срок службы по нормативам;
- причину списания (например, «утратили целостность», «истечение срока службы» и т.д.).
Приказ о списании СИЗ*
Приказ издается только после подписания акта о списании: сначала комиссия подтверждает, что СИЗ нужно списать, затем руководство дает официальное распоряжение.
В нем важно указать:
- реквизиты акта о списании (номер и дату);
- ФИО и должности всех членов комиссии;
- подробный перечень списываемых СИЗ (с деталями: например, «5 комплектов рабочих костюмов, модель X, размер L»);
- поручения для ответственных лиц без размытых формулировок.
Какие сроки хранения у списанных СИЗ
Когда СИЗ списывают, они перестают быть средствами защиты и превращаются в производственные отходы. С этого момента к ним уже применяются особые правила.
Федеральный закон № 89‑ФЗ разрешает хранить такие отходы максимум 11 месяцев. За это время нужно найти компанию для утилизации, оформить документы, договориться о вывозе. Если оставить списанные СИЗ на складе дольше, это будет считаться размещением отходов, а для него нужны специальные разрешения.
Держать списанные СИЗ можно только в специально отведенных местах на территории организации. Это может быть отдельный склад или выделенная зона – главное, чтобы место было обозначено и отвечало нормам безопасности.
Кроме того, организация обязана вести журнал учета образования и движения отходов, в котором содержится дата списания каждого комплекта СИЗ, количество списанных единиц, планируемый срок передачи на утилизацию.
Как правильно утилизировать списанные средства защиты
Списанные СИЗ нельзя выбрасывать – их нужно правильно утилизировать. Обычно информация о том, как утилизировать СИЗ, содержится в эксплуатационной документации изготовителя.
Сначала выясняют, насколько опасны эти отходы. Для этого сверяются с Федеральным классификационным каталогом отходов и определяют класс опасности. Большинство СИЗ попадают в IV или V класс.
Если отходы относятся к I–IV классам опасности, на них обязательно оформляют паспорт отходов (один на весь вид отходов, даже если списывают много единиц СИЗ).
Дальше списанные СИЗ передают компаниям с лицензией на работу с отходами нужного класса.
Самостоятельно заниматься утилизацией без лицензии нельзя — за это предусмотрены штрафы.
Можно ли продлить срок носки СИЗ?
Ответим коротко: нет, все средства индивидуальной защиты списываются сразу после истечения срока эксплуатации. Исключение составляют СИЗ органов дыхания (респираторы, маски, противогазы): срок их носки может быть продлен, однако на практике они изнашиваются быстрее, чем выходит срок их годности.
Особенности списания различных видов СИЗ
- Спецодежду и спецобувь обычно списывают, когда истекает срок носки.
- Каски и защитные шлемы требуют особой проверки. Даже небольшая трещина – повод для списания. Кроме того, тестируют амортизационные элементы внутри и проверяют подбородочный ремень.
- Средства защиты рук (перчатки, рукавицы) списывают, когда они перестают защищать: например, появились дыры, материал истончился или потеряна устойчивость к химикатам.
- Очки и щитки проверяют в первую очередь на прозрачность. Также смотрят крепления – если они расшатались или сломались, средство защиты уже не держится как надо и не обеспечивает нужную защиту.
- СИЗ органов дыхания (респираторы, маски, противогазы) – в них обращают внимание на герметичность, состояние фильтров и сроки годности сменных элементов.
Ответственность за нарушение требований по списанию СИЗ
За соблюдением норм следят инспекции труда и экологические службы. Что грозит при нарушениях:
1. По ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение охраны труда):
- должностным лицам – штраф 2 000 – 5 000 рублей;
- компаниям – штраф 50 000 – 80 000 рублей.
2. По ст. 8.2 КоАП РФ – ответственность за неправильное обращение с отходами:
- на должностным лицам – от 10 000 до 30 000 рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц - от 100 000 до 250 000 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если нарушение повторится, санкции станут жестче. В самых серьезных случаях возможна даже уголовная ответственность.