Какие документы по охране труда нужны в организации в 2026 году

В каждой организации должен храниться перечень определенных документов по охране труда. Мы подготовили для вас актуальный список ЛНА, которые должны присутствовать в любой компании, чтобы вы могли опираться на него во время работы, а также предоставлять инспекторам при проверках. В качестве бонуса — бесплатный набор шаблонов.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающие средства (СС)

1. Порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (п. 4, 10 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
2. Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (п. 4, 10 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
3. Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, включая ДСИЗ (п. 4, 10 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
4. Сертификаты и декларации соответствия на СИЗ (или их заверенные копии) (п. 4 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
5. Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.
6. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 25 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
7. Личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (п. 25 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).
8. Приказ о назначении ответственных лиц за передачу дежурных СИЗ от одной смены к другой (Пункт 34 Приказа Минтруда от 29.10.2021 № 766н).

Обучение по охране труда

Документов, касающихся обучения, больше всего. Мы разбили их на конкретные виды, чтобы избежать путаницы.

Приказы

1. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте (п. 11, 22 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Готовый шаблон можно скачать здесь. 
2. Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда (п. 72 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Образец документа. 
3. Приказ о назначении лиц, проводящих обучение по охране труда, применению СИЗ и оказанию первой помощи (п. 96 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
4. Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение стажировки на рабочем месте (п. 29 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
5. Приказ о назначении стажировки вновь принятому работнику.
6. Приказ о допуске к самостоятельной работе (п. 80 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).

Программы

1. Программа вводного инструктажа по охране труда (п. 11 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
2. Программы обучения по оказанию первой помощи пострадавшим (п. 34 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
3. Программы обучения по применению и использованию СИЗ (п. 39 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
4. Программы обучения требованиям охраны труда (А, Б, В) ( п. 46 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
5. Программы стажировки или иной ЛНА (п. 27 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).

Перечни

1. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 13 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
2. Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте (п. 26 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
3. Перечень средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (п. 38 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
4. Перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности, подлежащих обучению требованиям охраны труда по программе обучения требованиям охраны труда (п. 56 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).

Журналы

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. https://courson.ru/knowledge/documents/induction-training-log. 
2. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. Образец. 

Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем.

Положения

1. Положение о порядке обучения требованиям охраны труда сотрудников организации.
2. Форма и порядок учета работников, подлежащих обучению по охране труда (п. 81 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464).
3. Положение о порядке проведения стажировки на рабочем месте. (п. 31 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). 

Протоколы

1. Протоколы проверки знаний требований охраны труда (п. 91 ПП РФ от 24.12.2021 № 2464). Образец. 

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Приказы

1. Приказ о проведении СОУТ и создании комиссии по проведению спецоценки условий труда ( п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
2. Образец приказа по созданию комиссии — здесь. 
3. Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда. ( п. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Прочие документы

1. Перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке условий труда (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
2. Результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
3. Договор на проведение специальной оценки условий труда ( ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
4. Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда ( ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Отчеты

1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Оценка профессиональных рисков (ОПР)

Документов, касающихся профрисков, всего 5:

1. Положение по оценке и управлению профессиональными рисками (при необходимости).
2. Реестр идентифицированных опасностей.
3. Реестр профессиональных рисков.
4. Карты оценки профессиональных рисков.
5. План мероприятий по управлению профессиональными рисками.

Медицинские осмотры

1. Список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным медосмотрам (п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
2. Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру (п. 21 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
3. Поименный список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (п. 23 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
4. Календарный план проведения периодического осмотра и ознакомление с ним работников (п. 26,27 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
5. Журнал (или другая форма) учета выдачи направлений на медосмотр ( п. 9 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
6. Направления на предварительный или периодический медицинский осмотр (п. 8 Приказа Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
7. Заключения по результатам периодического медосмотра (п.34 Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).
8. Заключительный акт (п. 47 Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н).

Расследование несчастного случая

Приказы

1. Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая, а также о внесении изменений в ее состав (при наличии) (ст. 229 ТК РФ).

Извещения

1. О несчастном случае на производстве (групповом, тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) (ст. 228.1 ТК РФ).

Материалы расследования несчастного случая (ст. 229.2 ТК РФ)

1. Приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая, а также о внесении изменений в ее состав (при наличии).
2. Планы, эскизы, схемы, протокол осмотра места происшествия, а при необходимости фото- и видеоматериалы. 
3. Документы, характеризующие состояние рабочего места, наличие опасных и (или) вредных производственных факторов.
4. Выписки из журналов регистрации инструктажей по охране труда и протоколов проверки знания пострадавшими требований охраны труда.
5. Протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объяснения пострадавших.
6. Экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний.
7. Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести.
8. Медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего при его поступлении в медицинскую организацию в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (отравления), выданное по запросу работодателя (его представителя).
9. Копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами.
10. Выписки из ранее выданных работодателю и касающихся предмета расследования предписаний государственных инспекторов труда и должностных лиц территориального органа соответствующего федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по государственному надзору в установленной сфере деятельности (если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу), а также выписки из представлений профсоюзных инспекторов труда об устранении выявленных нарушений требований охраны труда.
11. Решение о продлении срока расследования несчастного случая (при наличии).
12. Другие документы по усмотрению комиссии.

Конкретный перечень материалов расследования определяется председателем комиссии в зависимости от характера и обстоятельств несчастного случая.

Другие документы

1. Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы.
2. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (ст. 230.1 ТК РФ)
3. Экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний.
4. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (ст. 230 ТК РФ)
5. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС (ст. 230 ТК РФ).
6. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1ЧС (ст. 230 ТК РФ).
7. Акт о расследовании группового несчастного случая (легкого несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) по форме 5 (ст. 230 ТК РФ).
8. Акт расследовании обстоятельств происшествия, предполагающего гибель работника в результате несчастного случая по форме 6 (ст. 230 ТК РФ).