12.02.2025 10:00
Редакция Courson
16 минут
1 032

Внеплановый инструктаж: в каких случаях проводится и как

Каждый работодатель, вне зависимости от специфики его деятельности, обязан проводить для своих сотрудников инструктажи по охране труда. В этой статье мы рассмотрим внеплановый инструктаж: как, когда и для кого он проводится, кто несет за него ответственность, а также как его правильно оформить, чтобы у проверяющих органов не возникло претензий. Мы также приложили к статье образец приказа о проведении внепланового инструктажа — чтобы вам не нужно было ничего составлять самим.

 

 

В каких ситуациях проводят внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж проводится для работников организации в случае, если (п. 16 Правил обучения по охране труда, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):

  • произошли изменения в эксплуатации оборудования, технологических процессах и использовании сырья и материалов, что оказало влияние на безопасность труда;
  • изменились должностные (функциональные) обязанности работников, непосредственно связанных с производственной деятельностью, что также затронуло безопасность труда;
  • были изменены нормативно-правовые акты, которые содержат требования, регламентирующие порядок выполнения порученных сотруднику работ;
    в ходе СОУТ и оценки профессиональных рисков выявлены дополнительные производственные факторы и источники опасности, угрожающие жизни и здоровью работников;
  • поступили указания от должностных лиц федеральной инспекции труда по устранению нарушений в области охраны труда;
    на предприятии произошли несчастные случае или аварии;
  • в работе сотрудника произошел перерыв длительностью более 60 календарных дней;
  • так решил сам работодатель.


Если вы столкнулись с одним или несколькими из этих факторов, обязательно проведите внеплановый инструктаж по охране труда. 

На заметку: несмотря на необязательный характер последнего пункта, ответственные работодатели им обычно не пренебрегают, поскольку обучение сотрудников охране труда существенно снижает риски для бизнеса

Изменения 2024 года

Прошедший 2024 год стал весьма богатым на законодательные изменения в сфере охраны труда, однако не привнес ничего кардинально нового в организацию внеплановых инструктажей. Если вам необходимо понять, в каких случаях проводится внеплановый производственный инструктаж, ориентируйтесь на Правила обучения по охране труда. 


Сроки проведения внепланового инструктажа

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в сроки, указанные в локальном нормативном акте работодателя. Фактически это означает, что работодатель сам устанавливает, в какие сроки проводить внеплановый инструктаж. Например, если причина связана с изменением технологического процесса, модернизацией оборудования и другими подобными факторами, то внеплановый инструктаж по охране труда проводится до начала работ в новых условиях. 

 

Кто проводит внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работников (п. 22 Правил обучения по охране труда). На производстве в роли ответственного чаще всего выступает начальник смены, бригадир, мастер или прораб. Он проводит инструктаж в объеме мероприятий и требований охраны труда, определяемых работодателем (п. 17 Правил обучения по охране труда).

Важно! Специалисту, который будет проводить внеплановый инструктаж, необходимо пройти обучение  безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов (Программа Б). Обучение следует проходить не реже 1 раза в 3 года, продолжительность курса — не менее 16 часов. 

Порядок проведения внепланового инструктажа

Отвечая на вопросы о том, в каком объеме проводится внеплановый инструктаж и каков порядок проведения внепланового инструктажа, можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

Шаг 1. Определите, кого из сотрудников необходимо пригласить на внеплановый инструктаж. Это может быть один работник, если он часто нарушает правила охраны труда на своем рабочем месте, или же инструктаж может быть организован для группы сотрудников — например, если произошел несчастный случай, вступили в силу изменения в законодательстве или ваше предприятие переходит на новое производственное оборудование. 

В случае проведения инструктажа по причине несчастного случая или аварии, перечень работников, для которых необходимо провести внеплановый инструктаж по охране труда, должен включать руководителей и иных работников подразделения, в котором произошли авария и (или) несчастный случай, а также руководителей и работников иных подразделений, в которых возможно аналогичное происшествие.

Шаг 2. Назначьте ответственное лицо за проведение инструктажа. Это решение принимает руководитель компании посредством приказа.

 

Шаг 3. Определите формат инструктажа и информацию, которую необходимо донести. Здесь все будет зависеть от причины проведения внепланового инструктажа по охране труда. Например, если на производстве произошел несчастный случай, работник нарушил правила охраны труда, у него был перерыв в работе, или это требование инспектора ГИТ, можно использовать Программу первичного инструктажа как основу для внепланового. Для наглядности также можно использовать видеоролики с примерами подобных происшествий, найденные в интернете. Если речь идет о несчастном случае или грубом нарушении техники безопасности, обязательно проанализируйте этот инцидент, разберите ошибки и донесите информацию о том, как действовать правильно. 

Если причиной инструктажа стали изменения в законодательстве, и вы внесли эти изменения в инструкции по охране труда, то для внепланового инструктажа можно использовать обновленные документы. Если в одном из цехов поменяли оборудование или изменился технологический процесс, можно провести внеплановый производственный инструктаж на основе новых нормативных документов и переработанных инструкций по охране труда.

Шаг 4. Проведите проверку знаний после инструктажа. Убедитесь, что сотрудник усвоил полученные знания (п. 23 Правил обучения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).

Шаг 5. Зафиксируйте проведение внепланового инструктажа в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Внутреннее обучение по охране труда

Хотите прокачать знания сотрудников по охране труда? Мы предлагаем внутреннее обучение, которое охватывает всё: от первой помощи и правил использования СИЗ до проведения инструктажей и программ А, Б, В. Закройте все вопросы по обучению сотрудников быстро и профессионально! Узнайте подробности и получите бесплатный демо-доступ уже сегодня!

Как оформить внеплановый инструктаж по охране труда

Запись о том, что вы провели внеплановый инструктаж по охране труда, вносится  в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. В нем необходимо указать следующие данные (п. 87 Правил обучения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464):

  • дата проведения инструктажа по охране труда;
  • фамилия, имя, отчество (если есть) работника, прошедшего инструктаж;
  • профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж;
  • дата рождения работника (день, месяц, год);
  • вид инструктажа по охране труда;
  • причины проведения внепланового инструктажа;
  • фамилия, имя, отчество (если есть), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж;
  • наименование локального акта (актов), требования которых были использованы для проведения инструктажа;
  • подпись работника, проводившего инструктаж;
  • подпись работника, прошедшего инструктаж.

 

Приказ о проведении внепланового инструктажа

Некоторые руководители сталкиваются с трудностями, когда им впервые требуется выпустить приказ о проведении внепланового инструктажа. Как его оформить? Какие данные указать? Нормативные акты не дают ответов, поскольку оформление такого приказа в деталях не регламентируется. В связи с этим предлагаем вам воспользоваться готовым образцом: скачивайте шаблон и просто вносите в него необходимые данные!

Будьте в курсе всех важных событий!

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежую информацию по охране труда.

Наши продукты

Часто читают