Подписывайтесь на наш канал в Телеграм — там мы делимся дополнительными материалами и практическими советами
Как возместить расходы на охрану труда через СФР в 2025 году
Работодатели могут ежегодно возвращать часть денег, затраченных на предупредительные меры по сокращению травматизма, то есть на мероприятия по охране труда. Возврат средств осуществляет Социальный фонд России (далее – СФР). В статье мы разберем основные нюансы этой процедуры, а также рассмотрим ключевые аспекты, на которые нужно обратить внимание при подготовке документов и заявлений на возмещение расходов по охране труда.
СодержаниеСвернуть
Какие документы регулируют процесс возмещения
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2024 № 347н (далее — Правила финансирования) — основной регулирующий документ, который действует с 1 января 2025 года. В нем указан порядок возмещения средств, а в Приложении можно найти форму плана финансового обеспечения.
- Приказ СФР от 11.03.2025 № 278 — документ, регулирующий порядок оказания услуги со стороны СФР. В Приложении № 2 приведены две утвержденные формы заявлений: о финансовом обеспечении предупредительных мер и о возмещении расходов на предупредительные меры.
Будьте в курсе последних изменений в охране труда
Подпишитесь на рассылку для получения актуальной информации!
За какие мероприятия по охране труда можно получить возврат
Согласно п. 2 Правил финансирования, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы работодателя на следующие мероприятия:
а) проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
в) обучение по охране труда в учебном центре, которое должны проходить:
- руководитель организации, зам. руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
- руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
- работники организации, отнесенные к категории специалисты;
- специалисты по охране труда;
- работники рабочих профессий;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
- члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных
- работниками представительных органов организаций;
- работников организаций. выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности;
г) приобретение работникам СИЗ и смывающих и (или) обезвреживающих средств;д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными условиями труда;
е) проведение периодических медицинских осмотров;
ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием
з) приобретение алкотестеров и алкометров;
и) приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
к) приобретение аптечек для оказания первой помощи;
л) приобретение оборудования и для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ;
м) приобретение оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
н) санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста;
о) приобретение устройств для мониторинга состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными условиями труда;
п) приобретение приборов, устройств, оборудования обеспечивающих безопасное ведение горных работ;
р) выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работников, занятых на рабочих местах с вредными условиями труда;
с) проведение оценки профессиональных рисков.
Со своей стороны хотим обратить внимание на пункты «В» и «М». Включение их в список означает, что вы можете организовать обучение работников по охране труда через платформу КУРСОН (онлайн или в УЦ) и вернуть за это средства через СФР! Часть наших клиентов уже воспользовалась этой возможностью (цитируем: «Все хорошо, деньги приходят»), другие только планируют оформлять возврат в следующем году. Предлагаем вам тоже рассмотреть этот вариант: воспользовавшись курсом «Внутреннее обучение по охране труда», вы сможете автоматизировать до 85% рутинных задач, тем самым на 88% сократив трудозатраты и сэкономив до 75% времени, при этом реализация всех необходимых мероприятий по охране труда не создаст финансовой нагрузки на вашу организацию.
Порядок возврата средств по охране труда
Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от СФР, потребуется сделать шесть шагов:
- Узнайте сумму взносов, которые можно возместить.
- Подберите мероприятия, за которые вы хотите вернуть средства, и составьте план финансового обеспечения.
- Направьте заявление и план финансового обеспечения в СФР.
- Узнайте, согласовал ли СФР заявление.
- Проведите мероприятия и направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.
- Получите деньги от СФР.
Рассмотрим эти пункты подробнее.
1. Рассчитываем сумму возмещения расходов
В общем случае можно вернуть до 20% от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30%, если дополнительные средства сверх 20% направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 1 Правил финансирования).
2. Составляем план финансового обеспечения
Его форма приведена в Приложении к Правилам финансирования. При составлении учитывайте ваш утвержденный план мероприятий по охране труда на текущий год.
Внимание: с 2025 года разрешено вносить изменения в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы, без повторного направления заявления и плана в СФР.
3. Составляем и подаем заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.
Заявление можно подать в электронном виде через Госуслуги, на бумажном носителе лично, а также через Почту России. Чтобы подать заявление через Госуслуги, воспользуйтесь инструкцией от СФР.
К заявлению нужно обязательно приложить план финансового обеспечения!
4. Дожидаемся ответа
Решение о финансировании или об отказе СФР принимает в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления.
Причины для отказа только две:
- на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, штрафы, задолженность по пеням и штрафам;
- предусмотренные бюджетом СФР средства на текущий год полностью распределены.
Отказ в финансовом обеспечении по другим основаниям не допускается (п. 6 Правил финансирования).
5. Проводим и оформляем мероприятия по охране труда
После выполнения всех или хотя бы одной предупредительной меры, обратитесь с заявлением о возмещении расходов в отделение СФР в срок до 15 ноября текущего календарного года (п. 9 Правил финансирования).
Подготовьте заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают расход средств.
СФР вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 Правил финансирования).
К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):
- отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
- копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения);
- платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Для обоснования расходов на оплату предупредительных мер страхователь дополнительно представляет документы (копии документов) в соответствии с перечнем из п. 11 Правил Финансирования.
Для обоснования заказа обучения через платформу КУРСОН СФР просит предоставить:
- копии документов, обосновывающих приобретение страхователем соответствующего программного обеспечения, видеофильмов, компьютерных тренажеров, приборов, устройств и(или) оборудования;
- копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение соответствующих приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов.
Отправьте заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
Копии документов, прилагаемых к заявлению, должны быть заверены.
6. Возвращаем средства
В течение 15 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов СФР принимает решение о возмещении расходов и перечислении средств на расчетный счет работодателя (или об отказе).
В течение 3 рабочих дней со дня подписания решения, СФР направляет его страхователю и размещает в личном кабинете страхователя на сайте СФР.
В случае принятия решения об отказе, причины обосновываются. СФР отказывает в следующих случаях:
- представленные документы содержат недостоверную информацию;
- документы представлены не в полном объеме.
Отказ по другим основаниям не допускается — п. 17 Правил финансирования.
При выявлении ошибок и замечаний в документах СФР в течение 1 рабочего дня извещает страхователя об их устранении (любым доступным способом, свидетельствующем о дате его извещения). Далее в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения необходимо устранить допущенные нарушения и представить документы повторно. Если этого не сделать, СФР принимает решение об отказе в возмещении.