Подписывайтесь на наш канал в Телеграм — там мы делимся дополнительными материалами и практическими советами
Инструкция по охране труда: как составить документ в 2025 году
Инструкции по охране труда является обязательным условием для обеспечения безопасного труда работников. Эти документы должны быть у каждого работодателя — вне зависимости от вида деятельности. Разбираемся, как правильно составлять инструкции по охране труда в 2025 году.
СодержаниеСвернуть
Кто утверждает инструкции по охране труда
Разработка и утверждение инструкций по охране труда — обязанность работодателя (ст. 214 ТК РФ), а основные требования к порядку их разработки и содержанию утверждены в Приказе Минтруда от от 29.10.2021 № 772н (далее — Приказ № 772н).
Работа над документами обычно поручается руководителям структурных подразделений — по той простой причине, что они лучше других разбираются в специфике деятельности своих подчиненных и знают угрожающие им риски. Специалисты по охране труда могут оказывать руководителям методическую помощь (пп. «л» п. 30.7 Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 31.01.2022 № 37).
Распределение обязанностей и ответственность за разработку инструкций по охране труда работодатель может закрепить в локальном нормативном акте.
Разработка инструкции по охране труда
Инструкции по охране труда для работников разрабатываются исходя из их должностей, профессий, направлений трудовой деятельности и видов выполняемых работ. За основу берутся:
- государственные нормативные требования охраны труда;
- требования соответствующих профстандартов;
- результаты анализа трудовой функции и условий труда работников по профессии (должности, виду и составу выполняемой работы), для которых разрабатывается инструкция по охране труда;
- результаты СОУТ на конкретных рабочих местах для соответствующей должности или профессии (включая результаты определения вредных производственных факторов);
- результаты определения профессиональных рисков, которые характерны для работ, выполняемых на соответствующей должности, профессии;
- результаты расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также анализ типичных причин их возникновения;
- результаты определения безопасных методов и приемов выполнения трудовых функций и работ.
Отдельно отметим, что в инструкции по охране труда также необходимо учесть требования безопасности, которые изготовители оборудования (например, станков, используемых работниками) изложили в эксплуатационной и ремонтной документации к технике. При этом нужно опираться на конкретные условия, характерные для производства, должности и профессии сотрудника, а также вида выполняемой им работы.
В инструкции по охране труда нужно обязательно включить пять разделов, содержащих государственные нормативные требования:
- Общие требования охраны труда (п. 22 Приказа № 772н);
- Требования охраны труда перед началом работы (п. 23 Приказа № 772н);
- Требования охраны труда во время работы (п. 24 Приказа № 772н);
- Требования охраны труда в аварийных ситуациях (п. 25 Приказа № 772н);
- Требования охраны труда по окончании работы (п. 26 Приказа № 772н).
Рассмотрим разделы инструкции по охране труда подробнее.
Раздел № 1: «Общие требования охраны труда»
В этом разделе отразите:
- требование о необходимости соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- требования по соблюдению режима рабочего времени и времени отдыха при выполнении соответствующих работ;
- перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей;
- перечень специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, выдаваемых работникам, или ссылку на локальный нормативный акт;
- порядок уведомления о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструментов (или ссылку на локальный нормативный акт);
- правила личной гигиены и эпидемиологические нормы, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
Будьте в курсе последних изменений в охране труда
Подпишитесь на рассылку для получения актуальной информации!
Раздел № 2. «Требования охраны труда перед началом работы»
Сюда нужно включить:
- порядок подготовки рабочего места;
- порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты) (при наличии);
- порядок осмотра работником и подготовки к работе СИЗ до использования;
- порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).
Раздел № 3: «Требования охраны труда во время работы»
Здесь необходимо предусмотреть:
- способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;
- требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
- указания по безопасному содержанию рабочего места;
- действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций;
- требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) СИЗ.
Раздел № 4: «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»
Перечислите:
- перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;
- процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом несчастном случае;
- действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;
- действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья (исходя из результатов оценки профессиональных рисков).
Раздел № 5: «Требования охраны труда по окончании работ»
В нем нужно отразить:
- действия при приеме и передаче смены в случае непрерывного технологического процесса и работы оборудования;
- последовательность отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры;
- действия при уборке отходов, полученных в ходе производственной деятельности;
- требования по соблюдению личной гигиены;
- процесс извещения руководителя работ об обнаруженных во время работы недостатках, влияющих на безопасность труда.
Кем утверждаются подготовленные инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда на предприятии утверждается работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом. При этом следует учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии) в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ (ст. 214 ТК РФ).
Срок пересмотра инструкций по охране труда
П. 30 Приказа № 772н обязывает работодателя пересматривать инструкции по охране при наличии следующих условий:
- в случае изменения условий труда работников;
- при внедрении новой техники и технологии;
- по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.
Пересмотр инструкций инициируется приказом, в котором указывается перечень лиц, ответственных за пересмотр инструкции, а также сроки выполнения поручения. Переработанная инструкция по охране труда по видам работ или должностям утверждается в установленном порядке.
Срок действия инструкции по охране труда
В отношении инструкций по охране труда нет законодательно установленного срока действия — если нет оснований, указанных в п. 30 Приказа Минтруда России № 772н, пересматривать их нет необходимости. Впрочем, даже если условия труда для работников не менялись, рекомендуется все равно пересматривать инструкции не реже 1 раза в 5 лет.
