Проверка протокола аттестации по промышленной безопасности

Аттестация в Ростехнадзоре по промбезопасности — обязательная процедура для специалистов, работающих на опасных производственных объектах. По ее завершении составляется протокол. В этой статье разберемся, как происходит оформление документа, как проверить его подлинность и что делать при необходимости внесения изменений.

Как оформляется протокол аттестации по ПБ

Порядок проведения аттестации работников в сфере промышленной безопасности регламентируется постановлением Правительства РФ от 13 января 2023 года № 13. При этом, когда речь идет о проверке знаний производственного персонала, работодатель может либо организовать ее самостоятельно (сформировав собственную аттестационную комиссию), либо направить сотрудников в Ростехнадзор. Проверка знаний проводится в форме теста (ответы на вопросе) на Едином портале тестирования.

Результаты аттестации оформляются протоколом комиссии организации и протоколом территориальной аттестационной комиссии Ростехнадзора. Протокол составляется в день прохождения тестирования. Если аттестация осуществлялась через Ростехнадзор, информация вносится в реестр в тот же день. При аттестации внутри компании — на следующий рабочий день. Запись в реестре подтверждает факт успешного прохождения аттестации.

Обращаем внимание, что протокол должен быть сформирован вне зависимости от результатов проверки, то есть даже если сотрудник не сдал экзамен. Документ оформляется на Едином портале и должен содержать:

• решение комиссии (аттестован или нет);
• данные о работниках, не явившихся на тест.

Срок действия протокола составляет 5 лет, и он остается действительным даже при смене места работы. При утере документа необходимо обратиться в территориальное подразделение Ростехнадзора с запросом, указав данные о специалисте и обстоятельства утери, а также запросить выписку либо подтверждение аттестации.

Когда аттестация в Ростехнадзоре по промбезопасности завершена, комиссия обязана уведомить сотрудника о результате. Способ уведомления закрепляется во внутреннем порядке организации — это может быть, например, электронная почта, подписание приказа или уведомление через систему ЭДО. Информирование должно произойти в течение пяти рабочих дней с момента завершения тестирования.

Как проверить протокол аттестации по ПБ

Необходимость проверки подлинности протокола может возникнуть в следующих ситуациях:

• перед трудоустройством нового сотрудника;
• если тестирование проводилось через сторонние образовательные организации или посредников;
• при назначении вас ответственным за производственный контроль — необходимо убедиться в актуальности аттестаций всего персонала;
• при заключении договоров с подрядными организациями, работающими на ОПО — ответственность за проверку в этом случае лежит на компании, эксплуатирующей объект.

Проверку можно осуществить самостоятельно — с помощью онлайн-сервиса, который доступен на Едином портале тестирования. Сервис позволяет проверить наличие сведений о работнике в реестре лиц, аттестованных центральной аттестационной комиссией, территориальными аттестационными комиссиями и аттестационными комиссиями организаций (за исключением организаций, обеспечивающих безопасность государства).

Для проверки необходимо:

1. Зайти на сайт сервиса.
2. Выбрать необходимую вкладку: «Аттестация в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики» (если нужно проверить протокол по электробезопасности, воспользуйтесь вкладкой «Проверка знаний»).
3. Ввести номер протокола и нажать кнопку «Поиск».

Если номер не зарегистрирован, появится сообщение об отсутствии данных. В случае успешной проверки, система выдаст сведения о проверяемом, комиссии, области проверки, ИНН организации.

Сравните полученную информацию с данными на руках. Полное совпадение подтверждает подлинность, расхождения могут указывать на подделку. Если вы столкнулись с фальсификацией, сотрудник должен быть немедленно отстранен, направлен на переаттестацию, а руководство — уведомлено о выявленном факте нарушения. Также следует провести служебное расследование для выявления виновных. Если подделку обнаружит инспектор Ростехнадзора, он вправе инициировать уголовное дело по ч. 1 ст. 327 УК РФ.

Как внести изменения в протокол аттестации по промышленной безопасности

Корректировка данных возможна в двух случаях:

• у аттестованного лица изменились имя и/или фамилия;
• в документе обнаружились ошибки или опечатки. 

Для внесения изменений необходимо: 

1. Подать заявление в территориальное подразделение Ростехнадзора.
2. Выбрать соответствующую форму обращения (приложения № 6 или № 7 к приказу Ростехнадзора от 26.11.2020 № 459 — в зависимости от причины обращения).
3. Приложить документы, подтверждающие изменения (например, копию паспорта или документа с ошибкой).

Запрос обрабатывается в течение трех рабочих дней с момента регистрации. После внесения изменений в тот же день заявителю направляется уведомление. Способ его получения (почта, портал «Госуслуги», Единый портал тестирования) указывается в самом заявлении.