Мы знаем, как дорого стоит время специалиста по охране труда и как много его съедает рутина. Поэтому продолжаем убирать лишние шаги и автоматизировать процессы внутри КУРСОН.
В сентябре список пополнили сразу несколько обновлений, и нам уже не терпится о них рассказать. Этим и займемся прямо сейчас!
СодержаниеСвернуть
Комбинировать группы стало проще
Раньше для получения единого протокола по нескольким программам приходилось вручную комбинировать группы в разделе «Группы обучения». Сейчас же процесс стал гораздо удобнее.
Система автоматически создаст одну общую группу по нескольким программам. Сотрудникам останется пройти обучение, а вам – сформировать единый протокол для Минтруда.
Отметим, что функция работает только при ручном назначении, на автоназначение она пока не распространяется.
СИЗ – для каждой должности
В Кабинете предприятия стал доступен подбор СИЗ по каждой должности в соответствии с приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н и согласно результатам вашей оценки профрисков.
Благодаря конструктору можно составить перечень средств защиты на основании видов загрязнений, работы и опасностей.
Скачать массово протоколы в пару кликов – теперь это возможно!
Когда протоколов много, каждая операция вручную замедляет процессы. Мы это учли и добавили возможность массового скачивания документов.
Чтобы ей воспользоваться, достаточно открыть раздел «Реестр протоколов», отметить нужные протоколы галочками справа (либо нажать «Выбрать все» внизу страницы) и кликнуть на кнопку «Скачать выбранные». После этого все документы придут одним архивом!
Важно дождаться завершения скачивания, не закрывая и не покидая страницу. В противном случае процесс может прерваться.
Автонапоминания о подписании протоколов
Отныне можно настроить напоминания о подписании протокола.
Работает это просто. Вы задаете параметры в настройках, и, если протокол не подписан, система запускает таймер. Слушатели и ответственные получают письма-напоминания через заданные промежутки времени.
Максимум 3 повторения – ровно столько, чтобы человек отреагировал, но не устал от писем. Что приятно: отслеживать статусы подписания и писать «догоняющие» сообщения не придется – один раз настроили и дальше система работает сама.