Важные изменения платформы за май 2024 года

Недавно на нашей платформе появилось множество важных обновлений. Рассказываем о каждом из них:

Подписывайте журналы электронной подписью

Теперь через личный кабинет Courson можно выпустить цифровые подписи для сотрудников и подписывать онлайн: 

• Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках.
• Журнал учета противопожарных инструктажей.
• Журнал учета вводного инструктажа по гражданской обороне.
• Журнал учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.
• Журнал проверки знаний «Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок».
• Журнал учета инструктажей по безопасности перевозок пассажиров и (или) грузов.

Слушатели, проходившие обучение по программам, подписывают журналы простой электронной подписью (ПЭП). Инструктирующие и члены комиссий — усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). 

Еще больше подробностей о том, как работать с электронными подписями на платформе вы можете узнать у сотрудников онлайн-чата в личном кабинете.

Узнайте, в карточках каких сотрудников не хватает важной информации

Перейдите на главную страницу кабинета предприятия и нажмите на раздел «Незаполненные данные сотрудников» — вы увидите список всех сотрудников, в данных которых нет нужных данных: 

Назначайте обучение новым сотрудникам еще быстрее — с помощью рекомендаций первичного обучения

Нужно заранее заполнить поле «Дата приема на работу» при импорте сотрудников. Тогда в разделе «Рекомендации обучения» система сама подскажет, кому из новых сотрудников (принятых на работу не более 5 дней назад) и какие программы нужно назначить — для этого достаточно нажать на кнопку «Назначить»:

Полные ФИО в письмах для сотрудников, проходящих обучение

Раньше в письмах для сотрудников в приветствии выводилось только имя: из-за этого работникам с одинаковыми именами было сложно понять, кому открыт доступ к обучению (особенно если вы использовали один email для всех). 

Теперь в письме выводится полное ФИО.