Начало 2026 года принесло с собой множество изменений в охране труда. Собрали ключевые нововведения и инициативы в свежем выпуске нашего дайджеста.
СодержаниеСвернуть
- Электронные инструктажи по ОТ: прощаемся с бумажной эрой
- Основания для внеплановых проверок в сфере труда продлены до конца 2026 года
- Минтруд хочет пересмотреть правила проверок работодателей
- СФР утвердил новую форму ЕФС-1 и определил порядок ее заполнения
- Расследование аварий и инцидентов в электроэнергетике будет проводиться по-новому
Электронные инструктажи по ОТ: прощаемся с бумажной эрой
Государство продолжает курс на цифровизацию документооборота в сфере охраны труда. Очередным свидетельством тому является законопроект № 1103297-8, который предусматривает электронное оформление документов о прохождении инструктажей.
Проектом предлагается исключить из части 3 статьи 22 ТК РФ слова о необходимости хранения «документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником». Это означает, что формирование и хранение привычных бумажных документов фактически перестает быть обязательным.
Что взамен:
- Оформление документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, будет осуществляться через государственную цифровую платформу «Работа в России». Использование этой системы фактически становится обязательным.
- Для подтверждения проведения инструктажей можно будет использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), выпущенную через через сервис «Госключ».
- Данные обо всех проведенных инструктажах будут храниться в единой государственной информационной системе, что призвано упростить работу контролирующих органов.
Главный вопрос — какими по факту будут требования к организации, формам и порядку электронного взаимодействия по вопросам охраны? Предполагается, что их установит кабмин, а пока специалистам по охране труда остается только ждать новостей, а в идеале — начинать цифровизацию других внутренних процессов в области охраны труда (например, перевести обучение в онлайн-формат).
Если проект будет принят, то изменения вступят в силу с 1 сентября 2027 года.
Основания для внеплановых проверок в сфере труда продлены до конца 2026 года
Приказом № 658н от 19.11.2025 г. Минтруд продлил действие индикаторов риска нарушения обязательных требований в сфере труда до 31 декабря 2026 года. Это означает, что государственные инспекции труда по‑прежнему смогут использовать утвержденный перечень индикаторов риска для назначения внеплановых проверок работодателей.
В связи с этим работодателям рекомендуется:
- проанализировать свою деятельность на предмет возможного срабатывания индикаторов риска;
- если организация попадает под индикаторы, то желательно заранее собрать документы, касающиеся проблемных зон, подготовиться к запросам от ведомства и организовать внутренний аудит.
- усилить контроль за соблюдением требований трудового законодательства и своевременно устранять выявленные нарушения.
Минтруд хочет пересмотреть правила проверок работодателей
Минтруд подготовил проект постановления (ID 02/07/12-25/00163455), в котором пересматриваются категории риска и порядок проверок работодателей.
Принципиальным новшеством является введение новой категории риска — «чрезвычайно высокий риск». Она будет присваиваться работодателям, привлеченным к административной ответственности за сокрытие несчастного случая с тяжелым вредом здоровью или со смертельным исходом. При обнаружении нарушений плановые проверки таких работодателей станут ежегодными.
Внимание: нарушения будут учитываться не только за текущий календарный год, но и за два предыдущих.
Ведомство также предложило изменить показатели потенциального риска, по которым распределяют работодателей по другим категориям. Например, высокий риск предложено присваивать, когда показатель вероятности нанесения вреда будет равен 0,55 (сейчас — 1 и выше).
СФР утвердил новую форму ЕФС-1 и определил порядок ее заполнения
Социальный фонд России приказом от 17.11.2025 № 1462 утвердил обновленную единую форму ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. Кроме того, вступил в силу новый формат для представления формы (приказ СФР от 17.11.2025 № 1463).
Изменения:
- из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» (графа «Тип сведений») исключено поле «Назначение выплат по ОСС»;
- уточнено, что 11 «Индивидуальный номер рабочего места" и 12 «Класс (подкласс) условий труда» в подразделе 1.2 необходимо заполнять только в том случае, если по итогам СОУТ условия труда на рабочем месте были классифицированы как вредные или опасные;
- введен код статуса зарегистрированного лица «МДИГ» (иностранные граждане, подлежащие обязательному пенсионному страхованию, обязательному
- социальному страхованию в соответствии с международными договорами РФ).
Приказы вступили в силу 30 декабря 2025 года.
Расследование аварий и инцидентов в электроэнергетике будет проводиться по-новому
С 1 января 2026 года расследование технологических нарушений в электроэнергетике производится по новому регламенту. Это связано со вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 29.09.2025 № 1489 «Об утверждении правил расследования причин аварий в электроэнергетике и инцидентов в электроэнергетике» и упразднением предыдущих правил, утвержденных постановлением Правительства от 28.10.2009 г. № 846.
Новые правила распространяются как на владельцев объектов электроэнергетики, так и на потребителей электроэнергии. Расследоваться при этом будут не только аварии, но и инциденты – включая причины их возникновения и развития. Планируется, что таким образом удастся устанавливать наличие системных рисков, а значит, и выявлять и устранять проблемы на ранней стадии.