Электробезопасность в офисе

Электробезопасность в офисе — один из важнейших аспектов охраны труда. Несоблюдение требований может привести к короткому замыканию, выходу из строя техники, возгоранию или даже поражению электрическим током. Чтобы предотвратить подобные инциденты, необходимо соблюдать несколько основных правил. В этой статье мы расскажем: 

Что следует соблюдать для электробезопасности в офисе

Для обеспечения электробезопасности в офисе необходимо строго соблюдать определённые правила и рекомендации. Это не только помогает предотвратить несчастные случаи, но и способствует бесперебойной работе оборудования и сохранности имущества. Ниже приведены ключевые меры, которые стоит соблюдать:

1. Использование сертифицированного оборудования.

Все электрические приборы — компьютеры, принтеры, кондиционеры, удлинители — должны иметь соответствующие сертификаты качества и безопасности. Использование дешевой или поддельной техники значительно повышает риск коротких замыканий и возгораний.

2. Не перегружайте электросеть.

Офисные работники часто подключают слишком много устройств к одной розетке через тройники и удлинители. Это может привести к перегреву и выходу из строя всей электросети, а в худшем случае — к пожару. Используйте линии с расчётом на рабочую нагрузку и распределяйте потребителей тока равномерно.

3. Регулярные проверки оборудования.

Периодически проверяйте исправность розеток, вилок, кабелей и удлинителей. При малейших признаках повреждений (например, потрескавшаяся изоляция или запах гари) оборудование должно быть немедленно выведено из эксплуатации.

4. Профессиональный монтаж и ремонт.

Все работы по установке или ремонту электропроводки должны выполнять исключительно квалифицированные электрики с допуском. Самостоятельные или любительские попытки могут привести к серьезным авариям.

5. Защита от влаги.

Категорически запрещено использовать электрические приборы возле источников воды или в помещениях с повышенной влажностью. При попадании влаги на оборудование возникает угроза поражения электрическим током.

6. Наличие средств индивидуальной и коллективной защиты.

Убедитесь, что в офисе установлены устройства автоматического отключения электроэнергии (УЗО), имеются огнетушители и аптечка первой помощи. Персонал должен знать, как ими правильно пользоваться.

7. Обучение сотрудников.

Проведение регулярных инструктажей и тренировок по электробезопасности помогает предотвратить ошибки в обращении с электричеством. Информированный персонал снижает риск ЧС.

8. Организация безопасного рабочего пространства. 

Провода не должны находиться на проходах, под коврами или в местах, где на них могут наступить. Это не только опасно, но и создаёт вероятность механического повреждения кабелей, что может стать причиной короткого замыкания.

Обучение на группы по ЭБ

Обучение на группы по электробезопасности — это обязательная процедура для работников, чья деятельность связана с эксплуатацией, установкой, обслуживанием или просто использованием электрооборудования. Цель такого обучения — обеспечить максимальную электробезопасность в офисе и снизить риски поражения электрическим током, короткого замыкания, пожаров и других аварий.

Узнать подробнее об обучении по электробезопасности

Как присваивается I группа по электробезопасности

1. Проводится обучение (инструктаж) — очно или дистанционно.
2. В конце проводится проверка знаний (тестирование);
3. Результаты заносятся в журнал, и работнику выдается удостоверение (или отметка в личной карточке).

Какие требования по электробезопасности работник должен соблюдать

Основные требования по электробезопасности для офисных работников:

1. Получение I группы по электробезопасности.

Даже для работы с бытовым электрическим оборудованием (компьютерами, принтерами, зарядными устройствами, проводами и розетками) офисный персонал должен пройти обучение и получить I группу допуска по электробезопасности. Это базовый уровень знаний по правилам безопасной эксплуатации электрических приборов.

2. Пользование только исправными электроприборами. 

Офисный сотрудник обязан не использовать неисправные устройства (с поврежденными проводами, вилками, розетками) и немедленно сообщать об обнаружении неисправностей ответственному лицу или технической службе. Категорически запрещено:

1. Разбирать розетки, выключатели или блоки питания;  
2. Подключать или монтировать электрооборудование без допуска;  
3. Использовать самодельные удлинители или переходники.

3. Умение действовать в аварийных ситуациях.    

Сотрудник должен знать, где находятся выключатели (щитки) и как отключить электроэнергию в экстренном случае (если допустимо), как оказать первую помощь при травме. 

Можно ли не присваивать 1 группу по электробезопасности офисным работникам

Согласно Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок (утверждены приказом Минтруда России № 903н от 15.12.2020), а именно п. 1.2.3: «Работники, не обслуживающие электроустановки, но использующие в своей деятельности электроприборы, должны пройти обучение и проверку знаний по электробезопасности с присвоением I группы.»

Проще говоря, если работник использует ПК, принтер, зарядное устройство, сканер, и т. п. — обязательна I группа по электробезопасности, это базовое требование для электробезопасности в офисе. 

Работодатель несет юридическую ответственность за неприсвоение I группы — штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ:  

• до 130 000 ₽ на юридическое лицо;  
• до 25 000 ₽ на должностное лицо.