Как подписать журнал электронной подписью
Шаг 1
Перейти в кабинет слушателя.
Шаг 2
Перейти в раздел "Документы".
Шаг 3
Перейти в соответствующий раздел.
"Слушатель" - для сотрудника, прошедшего обучение.
"Комиссия" - для члена комиссии.
"Инструктирующий" - для инструктирующего.
Шаг 4
Нажать на кнопку "Подписать".
Сотрудникам, проходившим обучение, достаточно нажать на кнопку "Подписать". Выпускать усиленную неквалифицированную электронную подпись не требуется.
Членам комиссии и инструктирующим сотрудникам необходимо выпустить усиленную неквалифицированную электронную подпись. После этого появится возможность подписать журнал.
Рекомендуем выпустить УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись) заранее, т.к. процесс получения подписи может занять полный рабочий день.
Инструкция по выпуску УНЭП
Сроки подписания журналов:
Сотрудники, проходившие обучение, должны подписать журнал в день сдачи итогового тестирования. На следующий день подписать журнал уже не будет возможности. Подпись на журнале должна стоять в день прохождения инструктажа.
Члены комиссии и инструктирующие сотрудники должны подписать журнал в день сдачи итогового тестирования сотрудников или на следующий день. После указанного срока подписать журнал уже не получится.
После подписания журнала членами комиссии или инструктирующими будет сформирован новый лист. Сотрудники, прошедшие обучение, после подписания журнала комиссией будут отображены на новом листе.